Kantoorverantwoordelijke M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor de opstart van een nieuw kantoor in Brussel zoekt Konvert interim een enthousiaste, ondernemende kantoorverantwoordelijke dienstencheques. In deze rol bouw je mee aan de groei en zichtbaarheid van een nieuwe locatie.

Als kantoorverantwoordelijke ben jij het gezicht van het kantoor: je zorgt voor een vlotte werking, een warme ontvangst van klanten en huishoudhulpen, en een service die stap voor stap uitbreidt naarmate het kantoor groeit. Het is een functie met veel autonomie, impact en afwisseling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en huishoudhulpen.
• Je biedt telefonische ondersteuning en zorgt voor een nauwkeurige opvolging.
• Je maakt de planning op en past die snel aan bij ziekte, verlof of afwezigheid.
• Je voert sollicitatiegesprekken en selecteert geschikte kandidaten.
• Je matcht klanten met de juiste huishoudhulp.
• Je staat in voor administratie van A tot Z.
• Je beheert de socialmedia-kanalen van het kantoor.
• Je denkt actief mee over de groei, zichtbaarheid en commerciële ontwikkeling van de locatie.

Jouw profiel

Je bent de ideale kandidaat wanneer je jezelf herkent in onderstaande punten:

• Je hebt een graduaats- of bachelordiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je denkt proactief mee en vindt snel oplossingen.
• Je hebt een commerciële mindset en bent een echte people person.
• Je kan telefonische gesprekken professioneel en zelfzeker voeren.
• Je werkt vlot met MS Office.
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands én Frans; kennis van Engels is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama