medewerker gemeenschapscentrum M/V/X GECO

Beschrijving van het bedrijf

Jij komt terecht bij GC Essegem, het gemeenschapscentrum in Jette. GC Essegem is één van de 22 Brusselse gemeenschapscentra die samen N22 vormen, een initiatief van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Essegem organiseert diverse activiteiten - sociaal, cultureel of artistiek. De werking van Essegem is gebaseerd op vier pijlers: gezinsvriendelijk, Nederlands, laagdrempelig en samenwerking.

Beschrijving van de functie

Als medewerker onthaal en administratie bij GC Essegem ben je een belangrijk gezicht en aanspreekpunt voor bezoekers.  Je houdt van sociale contacten en helpt mensen graag verder. Je verwelkomt iedereen met een glimlach en zorgt ervoor dat mensen zich thuis voelen. Geen dag is hetzelfde: het ene moment zit je aan het onthaal, het andere moment werk je aan administratieve taken of help je mee bij een evenement. Dankzij jouw enthousiasme en gestructureerde aanpak bouw je mee aan een bruisende en verbindende ontmoetingsplek voor Brusselaars, artiesten en verenigingen.

Onthaal en communicatie

• Je zit, afwisselend met andere collega's, aan de onthaalbalie om bezoekers te ontvangen.

• Je beheert de algemene mailbox en telefoon van het gemeenschapscentrum op een klantvriendelijke manier.

• Je beantwoordt vragen of wensen van bezoekers zo goed mogelijk. Eventueel verwijs je hen door naar andere organisaties of diensten.

• Je houdt de adressenlijst up-to date.

Administratieve opvolging

• Je bent het gezicht van de cursuswerking. Je bent eerste aanspreekpunt voor deelnemers aan activiteiten in huis, in het bijzonder kinderen en hun ouders.

• Je beheert de activiteiten en inschrijvingen van ons gemeenschapscentrum.

• Je bent aanwezig op woensdag en tijdens speelweken.

• Je regelt de administratieve en praktische zaken met begeleiders, vrijwilligers en partnerorganisaties.

• Je volgt deelnemers op (aanwezigheden, wachtlijsten, medische fiches, betalingen).

•  Je beheert het knutsel- en spelmateriaal. 

Polyvalentie

• Je springt in als collega's afwezig zijn of als er extra hulp nodig is.

•  Je helpt mee bij onze activiteiten (recepties, buurtfeesten, voorstellingen ...). Soms `s avonds (max. 2 keer per maand) of in het weekend (max. 2 keer per maand).

Wat maakt werken bij een gemeenschapscentrum zo bijzonder? De sfeer en het teamgevoel staan centraal. Iedereen wordt gelijk behandeld en helpt mee bij onze activiteiten. Je maakt deel uit van een plek waar mensen van alle horizonten samenkomen en waar iedereen welkom is.

Jouw profiel

Waardegebonden competenties die we van iedereen verwachten

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Competenties en vaardigheden verbonden aan het tewerkstellingsniveau C

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn

• schriftelijk vaardig zijn

• samenwerken

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken

• klantgericht handelen

• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken

• flexibel reageren

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau).

• Kennis hebben van het Frans en het Engels (en eventueel andere talen) is een pluspunt.

• Je hebt interesse in de werking van het GC. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.

• Je bent digitaal en administratief vaardig. Je hebt een goede basiskennis van Office 356 (Word, Excel, Teams). Je wil je inzetten om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Paspartoe, Yesplan ...).

• Kennis hebben van het Frans en het Engels (en eventueel andere talen) is een pluspunt.

• Je werkt zelfstandig en houdt van zaken aanpakken en oplossen.

• Je vindt het geen probleem om af en toe 's avonds of in het weekend te werken.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Gesubsidieerde contractueel (geco):

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama