Onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

• Office & Facility: Je beheert de vergaderzalen (netheid, water, benodigdheden), vult de koffievoorzieningen aan en zorgt voor het keukenbeheer (fruitmanden en afwas). Je bewaakt de 'Clean Desk' policy bij de dagelijkse sluitingsronde.
• Onthaal & Communicatie: Je ontvangt bezoekers hartelijk, verleent toegang via de parlofoon en beheert de inkomende telefonie.
• Post & Koeriers: Je verwerkt de inkomende post en pakketten (inclusief interne meldingen), frankeert uitgaande post en brengt aangetekende zendingen persoonlijk naar het postkantoor.
• Catering & Bestellingen: Je bereidt zalen voor voor de lunch en plaatst bestellingen via vaste leveranciers.
• Techniek & Logistiek: Je signaleert technische problemen aan HR, contacteert techniekers na goedkeuring en begeleidt hen tijdens hun bezoek. Daarnaast volg je zaken op zoals de lift, badges en lockers.

Jouw profiel

• Ervaring: Je beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol of in een dienstverlenende functie.
• Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels; essentieel voor het onthaal en de telefonie.
• Mentaliteit: Je bent punctueel, proactief en ziet werk staan. Je vindt het fijn om de puntjes op de i te zetten, of het nu gaat om het beheer van vergaderzalen of het accuraat verwerken van post.
• Vaardigheden: Je kunt goed overweg met Excel voor het bijhouden van bestellingen en administratieve lijsten.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Vast contract
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Ecocheques
• Maandelijkse nettovergoeding van €73.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Vergoeding woon-werkverkeer: 100% terugbetaling openbaar vervoer of €0,30/km (heen en terug) met de wagen.
• Opleidingen in het kader van de functie.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama