Administratief medewerker Thuisdiensten (halftijds) M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker thuisdiensten ondersteun je de hoofdmaatschappelijke werker en de maatschappelijk werker van de thuisdiensten in hun dagdagelijks aansturing van de thuisdiensten (gezinszorg, poetsdienst, klusjesdienst). Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de cliënten als voor de medewerkers (poetshulpen, verzorgenden, klusjesmannen) van de thuisdiensten. Je staat borg voor een kwalitatieve uitvoering van de administratieve taken.

Een greep uit je takenpakket:

• administratie en onthaal thuisdiensten zoals planning en facturatie, opmaken brieven, administratieve afhandeling dienstencheques ...
• administratie en opvolgen van communicatie rond verzekeringen
• onthaal balie van het sociaal huis (back-up)

We bieden een halftijds vervangingscontract (19/38). De concrete werkuren worden in onderling overleg vastgelegd en afgestemd met de andere administratieve medewerker om een vlotte dienstverlening te garanderen. Er is ruimte voor onderhandeling over de uurregeling, al is het belangrijk dat een aanzienlijk deel van de prestaties in de namiddag gebeurt. Ter verduidelijking: het onderstaande schema is het huidige werkrooster van de medewerker die vervangen wordt en dient als vertrekpunt voor het bepalen van jouw uurregeling:

• maandag namiddag
• dinsdag namiddag
• donderdag namiddag
• vrijdag hele dag

Zie de functiebeschrijving in de bijlage voor een gedetailleerd takenpakket.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld.

• Je gaat op een discrete manier om met informatie.

• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.

• Je gaat op een respectvolle en open manier om met anderen.

• Je kunt omgaan met verandering

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Aanbod

• Een boeiende en afwisselende functie in een organisatie in beweging met ruime (persoonlijke) ontwikkelingsmogelijkheden
• Vervangingsovereenkomst van 19/38 u/week
• Weddeschaal C1 - C3
• Je kan 15 jaar anciënniteit uit de privésector meenemen
• Anciënniteit uit de openbare sector wordt volledig overgenomen
• Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar (+ 2 jaar verlengbaar)

Simulatie brutoloon halftijds

• 0 jaar anciënniteit: 1.254,62 euro
• 5 jaar anciënniteit: 1.475,60 euro
• 10 jaar anciënniteit: 1.567,60 euro
• 15 jaar anciënniteit: 1.725,07 euro

Balans werk-privé

• Glijdende werkuren, complementair met de andere administratief medewerker.
• Extra legale vakantiedagen (11 dagen - in totaal minstens 31 vakantiedagen)
• Leeftijdsdagen (35 jaar +1, 40 jaar +1, 45 jaar +1, 50 jaar +1 - in totaal maximum 35 vakantiedagen)
• 14 feestdagen
• Vakantieregeling openbare sector (betaalde vakantie vanaf datum indiensttreding)

Verzekering

• Groepsverzekering 3% op brutojaarwedde (tweede pensioenpijler)

Mobiliteit

• Vergoeding openbaar vervoer
• Fietsvergoeding woon-werk (0,36 euro/km)
• Vergoeding kilometers, parking en openbaar vervoer bij dienstreizen

Cadeau/cheques

• Maaltijdscheques (8 euro per 7,6 u, eigen bijdrage is 1,09 euro)
• Ecocheques (220 euro per jaar voor een voltijdse medewerker)
• Cadeaucheques lokale handelaars Tremelo (40 euro per jaar voor een voltijdse medewerker)
• Geboortepremie (50 euro)
• Huwelijkspremie (75 euro)
• Pensioenpremie (max. 35 euro per dienstjaar met een minimum van 105 euro en een maximum van 250 euro)

Diverse

• GSD-V (allerhande premies - vb. geboortepremie, huwelijkspremie, premie bij overlijden gezinslid . - https://www.gsd-v.be/premies-bij-gebeurtenissen/ )
• GSD-V (tussenkomst medische kosten - https://www.gsd-v.be/medische-kosten/)
• GSD-V (Goedkoper op vakantie met Pollen - https://www.gsd-v.be/pollen-vakantie/ )
• Pluspaskaart (voordelenplatform - https://www.pluspas.be/ )

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama