Assistante de direction | CDI | Nivelles M/V/X

Beschrijving van de functie

Nous sommes une société française solidement implantée sur notre marché et nous lançons actuellement nos activités en Belgique.
Pour accompagner cette ouverture, notre Responsable d'Agence - actuellement seul sur le territoire, hors techniciens sur la route - recherche un véritable bras droit capable de prendre en charge une grande partie de la gestion quotidienne ainsi que du back-office commercial.
Nous offrons un poste polyvalent, structurant et stratégique.

Mission générale
Vous assistez directement notre Responsable d'Agence et assurez la coordination administrative, commerciale et opérationnelle du site belge.
Ce rôle combine support de direction et gestion opérationnelle, avec une forte dimension BtoB.

Responsabilités principales;

1. Support direct au Responsable d'Agence

• Préparation des dossiers, documents et notes en vue des rendez-vous.
• Contribution à la structuration et au suivi de notre vision commerciale.
• Analyse, consolidation et mise en forme d'informations clients.
• Gestion complète du back-office commercial BtoB (sans prospection ni déplacements).
• Suivi des actions commerciales et coordination des priorités.
  
  2. Gestion opérationnelle et administrative
• Facturation, suivi des paiements et relances clients.
• Création et gestion des bons de travail.
• Suivi des formations du personnel et coordination avec nos techniciens.
• Gestion administrative générale dans un environnement en construction.
• Mise à jour des données, des process internes et des reportings.
• Interface opérationnelle entre notre agence belge et notre siège en France.
  
  
  

Jouw profiel

Expérience et compétences

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (secrétaire de direction, assistant(e) de direction, office manager confirmé(e)).
• Excellente maîtrise des outils informatiques et aisance avec les technologies modernes.
• Expérience confirmée en environnement BtoB, avec une forte orientation commerciale.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs responsabilités en parallèle.
• Compétences rédactionnelles et communication professionnelle solides.
  Langues
• Anglais professionnel (B2/C1 pas besoin d'un niveau parfaitement fluent).
• Le néerlandais constitue un atout.
  Qualités personnelles
• Tempérament commercial affirmé.
• Autonomie, proactivité et polyvalence.
• Sens des responsabilités, discrétion et fiabilité.
• Envie de contribuer activement à la mise en place et au développement de notre présence en Belgique.
  
  Conditions et package
• Salaire brut mensuel : 3.000 à 4.000 euros (maximum selon expérience).
• Chèques-repas.
• Un jour de télétravail par semaine.
• Environnement dynamique, évolutif, avec la possibilité d'évoluer au rythme de notre développement belge.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Ce que nous offrons
La possibilité de rejoindre une entreprise en pleine implantation en Belgique, d'occuper une fonction centrale et de jouer un rôle clé dans l'organisation quotidienne.
Vous aurez une réelle autonomie, un impact direct sur le fonctionnement de l'agence et la satisfaction de participer à un projet en pleine construction.
Vous vous retrouver pleinement dans cette belle opportunité? N'hésitez pas à m'envoyer votre candidature via le lien "postuler" ou par mail "vanessa.bourguignon@adecco.be", merci à très bientôt.

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