Management Assistant H/F/X

Beschrijving van de functie

La Loterie Nationale est à la recherche d'un(e) Management Assistant.

Depuis plus de 90 ans, la Loterie Nationale offre du plaisir de jeu sécurisé à tous les Belges majeurs. Forte de la confiance que lui portent ses joueurs, la Loterie Nationale a enregistré en 2024 un chiffre d'affaires de 1,533 milliard d'euros. Plus d'un milliard de ce montant est revenu aux gagnants. Les petites mises de l'ensemble des joueurs permettent en outre à la Loterie Nationale de reverser 345 millions d'euros à la collectivité belge. De nombreux précieux projets et associations reçoivent ainsi le soutien dont ils ont besoin pour pouvoir faire la différence.

Tout ceci n'est possible que si la Loterie Nationale continue d'être la référence absolue dans son secteur, en maintenant sa réputation fiable et irréprochable, d'une part, et en offrant, d'autre part, à ses joueurs la meilleure expérience de jeu à travers un éventail diversifié de jeux et de canaux.

La Loterie Nationale recherche un(e) assistant(e) de direction (Management Support) polyvalent(e) pour exécuter et coordonner des tâches et des missions administratives, organisationnelles et de soutien pour le Corporate Governance, Legal, Regulatory & Public Affairs Manager, le Legal Manager et, par extension, l'ensemble du service juridique. Vous assurez la continuité des affaires courantes en l'absence du management et veillez au traitement fluide des dossiers ainsi qu'à la gestion professionnelle des priorités au sein du service juridique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous occupez un poste de confiance. Vous êtes le relais de vos managers mais suivez aussi avec d'autres départements des projets conjoints ou propres à votre service. Vous travaillez de façon autonome, finissez ce que vous avez commencé et jonglez en véritable artiste avec des priorités variées. La diversité des tâches vous stimule, vous êtes un(e) organisateur/trice méthodique doté(e) d'une mentalité « can-do » et passez sans difficulté d'une tâche à l'autre ? Dans ce cas, vous pourriez bien avoir votre place dans notre équipe. Vos tâches en tant que Management Support Vous gérez l'emploi du temps et coordonnez les activités des managers du service juridique afin d'assurer un planning efficace. Vous préparez des réunions, des comités, des séminaires et des présentations sur le plan pratique et organisationnel et en effectuez le suivi pour garantir le bon fonctionnement du service. Vous suivez le flux de notes provenant des différents services et départements et aidez les managers à les transférer et à y répondre. Vous traitez vous-même, ou à la demande des managers, toutes les informations entrantes, internes ou externes, écrites ou orales. Vous assurez le suivi administratif des dossiers ou projets liés au service, vérifiez leur contenu et le respect des procédures. Vous êtes responsable de l'archivage des documents juridiques importants de l'entreprise. Vous suivez de près les dépenses budgétaires des services qui relèvent de la compétence de vos managers. Vous faites preuve de flexibilité pour soutenir vos collègues (en cas d'absence, de maladie, d'augmentation soudaine de la charge de travail.) afin d'assurer la continuité et le bon fonctionnement du service.

Jouw profiel

Pourquoi vous pouvez faire la différence Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un diplôme équivalent, complété d'environ trois ans d'expérience professionnelle pertinente. Vous êtes quelqu'un de discret et de diplomate, vous savez convaincre et possédez d'excellentes compétences sociales, vous travaillez de manière orientée résultats et aimez prendre des initiatives. De plus, vous comprenez combien il est important de bien maîtriser le français et le néerlandais. Quatre raisons pour lesquelles cette fonction vous convient Vous vous distinguez par votre autonomie, votre précision et vos solides capacités organisationnelles. Vous avez une large expérience de MS Office.. Vous avez beaucoup de maturité et savez gérer les situations stressantes. Une expérience des documents juridiques ou un bagage juridique constitue un atout.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama