Financieel Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationale organisatie actief in de event- en entertainmentsector zoeken we een Financieel Administratief Medewerker die zorgt voor een correcte financiële administratie en een nauwkeurige opvolging van klanten en leveranciers. Je werkt in een omgeving waar structuur, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Financiële administratie & boekhouding

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen
• Invoeren van financiële transacties in het boekhoudsysteem (Exact)
• Controleren van correcte factuurimport
• Toewijzen van journaalposten
• Opstellen en verwerken van kostenstaten

Debiteuren- en crediteurenbeheer

• Beheren van klanten- en leveranciersadministratie
• Actieve opvolging van openstaande facturen
• Versturen van rappels en betalingsherinneringen
• Telefonisch contact met klanten over openstaande betalingen

Betalingen

• Voorbereiden van betalingsrondes
• Overzicht bewaren van betaalde, openstaande en betwiste facturen

Administratie & documentbeheer

• Archiveren van delivery notes, CMR's en financiële documenten
• Structureren van digitale administratie (o.a. via Dropbox)

Zorgen voor een overzichtelijke en traceerbare documentstructuur

Jouw profiel

• Ervaring als financieel administratief medewerker, boekhoudkundig administratief bediende of accounting assistant
• Basiskennis boekhouding
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht over meerdere dossiers
• Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega's
• Digitale vaardigheid met administratieve systemen
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een stabiele voltijdse functie binnen een internationale en unieke sector
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een professioneel, hands-on en collegiaal team
• Een organisatie waar structuur en betrouwbaarheid centraal staan
• Extralegale voordelen:
• Elektronische maaltijdcheques
• Reiskostenvergoeding

Bedrijfscomputer

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama