Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Bouw mee aan de toekomst bij Stadsbader!
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een polyvalente medewerker die organisatorisch sterk is en graag een centrale rol speelt tussen werf, magazijn, administratie en personeel.

Jouw taken

• Coördineren en opvolgen van kleinere projecten en werfactiviteiten

• Voorbereiden en administratief opvolgen van werven (werkvoorbereiding)

• Toezicht op magazijn, voorraad, machines, voertuigen en gereedschap

• Organiseren van transporten en communicatie met chauffeurs

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen en onderhouden van leverancierscontacten

• Ondersteunen van de algemene administratie (dagrapporten, archivering, werfplannen)

• Personeelsadministratie van arbeiders (prestaties, contracten, kledij, medische attesten, opleidingen)

• Opvolgen van veiligheidsvoorschriften, VCA-dossiers en werkplekinspecties

• Beheer van facturen en ondersteuning bij financiële administratie

• Onthaal, telefonie en algemene ondersteuning van interne diensten

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een secundair diploma met relevante ervaring in de administratie.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

• Je bent computervaardig, je kan vlot werken met het MS Office pakket.

• Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.

• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.

• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.

• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf. 

• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,hospitalisatieverzekering..

• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama