Medewerker gemeenschapscentrum M/V/X GECO

Beschrijving van het bedrijf

Jij komt terecht bij GC De Platoo, het gemeenschapscentrum van Koekelberg. Je werkt er vanuit vrijetijdspunt Comenius, een nieuw en modern gebouw waarin gemeenschapscentrum, sportzaal en bibliotheek een dagelijks onderdak hebben. De werking van GC De Platoo richt zich voornamelijk naar families (met of zonder kinderen) en naar jongeren. Elke middag komen er jongeren pingpongen, studeren of gewoon lunchen. Op woensdag- en vrijdagnamiddag loopt het er vol (jonge) kinderen, die maar al te graag spelen en genieten van een sportief en creatief aanbod. Enkele keren per maand zijn er grotere activiteiten, met veel muziek, theater of spektakel. Daar wordt de buurt op uitgenodigd. Tijdens de week ontvangen we schoolvoorstellingen, en hebben we een specifiek aanbod voor senioren. Bij GC De Platoo is het belangrijk dat iedereen die dat wil, kan deelnemen of gewoon even langslopen. Iedereen wordt met open armen en een brede glimlach ontvangen.

Beschrijving van de functie

Als medewerker administratie en boekhouding bij GC De Platoo heb je een gevarieerde job waarin je met cijfers én met mensen werkt. Je zorgt ervoor dat de boekhouding en het financieel beheer vlekkeloos verlopen. Je springt af en toe in aan het onthaal van het gemeenschapscentrum en verwelkomt bezoekers met een glimlach. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je aan boekhoudkundige taken, de andere dag zit je aan het onthaal of help je mee bij een evenement. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hulpvaardigheid bouw je mee aan een bruisende en verbindende ontmoetingsplek voor Brusselaars, artiesten en verenigingen. 

 Boekhouding

• Je doet de voorbereidende boekhouding en hebt contact met de boekhouddienst van de VGC.

• Je maakt verkoopfacturen en volgt betalingen op voor bv. zaal- en materiaalgebruik.

• Je plaatst bestellingen. Je zet betalingen klaar voor goedkeuring in de bankapplicatie.

• Je controleert aankoopfacturen, volgt aankopen op en zorgt voor een correct klassement.

• Je controleert de kaswerking en maakt kassa's bij activiteiten.

• Je helpt financiële rapporten voor te bereiden. Je deelt rapporten met stafmedewerkers.

• Je biedt boekhoudkundige en administratieve ondersteuning voor de regionale scholenwerking.

• Je houdt het subsidieregister bij.

 Polyvalentie

• Je doet af en toe het onthaal. Je behandelt telefoons en e-mails op een klantvriendelijke manier. Zeer sporadisch doe je het onthaal 's avonds en/of in het weekend.

• Je beheert de activiteiten en inschrijvingen van ons gemeenschapscentrum in de juiste software.

• Je volgt de zaalverhuur van het gemeenschapscentrum mee op. 

• Je ondersteunt bij de materiaalaankoop.

• Je helpt mee bij onze activiteiten (recepties, buurtfeesten, voorstellingen ...). Soms 's avonds (ongeveer 2x per jaar).

Jouw profiel

Waardegebonden competenties die we van iedereen verwachten

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Competenties en vaardigheden verbonden aan het tewerkstellingsniveau C

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn

• schriftelijk vaardig zijn

• samenwerken

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken

• klantgericht handelen

• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken

• flexibel reageren

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau).
• Kennis van het Frans, het Engels en eventueel andere talen is een pluspunt.
• Je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
• Je hebt een goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams). Je bent bereid om nieuwe software aan te leren (Exact Online, Kwandoo, Yesplan, Paspartoe...).
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je hebt ervaring met facturatie en boekhouding.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Gesubsidieerde contractueel (geco):

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama