Management Assistant H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Notre client est un acteur reconnu dans le secteur de la gestion d'actifs et accompagne ses clients à travers des solutions d'investissement et des services financiers de haute qualité.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serons ravis de vous rencontrer et de vous accompagner dans votre prochaine étape professionnelle.

Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.

Beschrijving van de functie

Envie de travailler au cour d'un environnement dynamique et exigeant aux côtés d'un CEO ? Notre client recherche un(e) Management Assistant expérimenté(e) pour fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au CEO de l'entreprise.

Dans ce rôle stratégique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et interagirez régulièrement avec le comité de direction ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination de projets et la gestion des relations avec différents interlocuteurs.

Responsabilités principales

• Support administratif et organisationnel direct au CEO
• Gestion complexe de l'agenda : planification, coordination et résolution de conflits de planning
• Organisation des réunions internes et externes : réservation des salles, préparation et envoi des agendas, suivi des actions
• Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
• Préparation de présentations, rapports et documents à l'aide des templates appropriés
• Analyse et préparation d'informations afin d'optimiser le temps et la prise de décision du CEO
• Gestion et suivi des e-mails et des demandes entrantes en toute autonomie
• Coordination et organisation complète des voyages professionnels (vols, trains, hôtels, documents de voyage)
• Gestion des notes de frais liées aux déplacements
• Gestion des appels téléphoniques : filtrage, identification des priorités et transmission des messages
• Mise à jour des bases de données et gestion de l'archivage des documents
• Coordination avec le conseil d'administration et les équipes de direction
• Participation à la coordination de projets spéciaux et d'initiatives stratégiques

Jouw profiel

• Bachelor ou Master avec expérience confirmée en tant que Management Assistant auprès d'un C-level
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais
• Très bonnes compétences organisationnelles et administratives
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Proactif(ve), flexible et orienté(e) solutions
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un véritable team player
• Aisance dans les environnements en évolution et à rythme soutenu
• Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint
• Un intérêt pour le secteur financier constitue un atout

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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