Office Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij een geboren regelaar met een passie voor administratieve en financiële processen? Voor een groeiend bedrijf in de regio Diest zoeken wij een hands-on Office Manager die 2 dagen per week het verschil wil maken!

Beschrijving van de functie

Jouw takenpakket

• Loonadministratie: Je verwerkt de payroll en zorgt dat alles correct verloopt.
• Structuur & Planning: Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de agenda's én het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden ("heel veel geregel").
• Personeelsafstemming: Je stemt de planning van collega's af en verzorgt de vakantieplanning en de effectieve implementatie ervan in de agenda.
• Financieel beheer: Je volgt inkomende facturen op, laadt ze op in het boekhoudplatform en beheert de facturatie en debiteurenbeheer.
• Logistiek & onderhoud: Je plant en volgt onderhoud van toestellen en materialen op, inclusief de administratieve opvolging van werkbonnen.
• Sleutelpositie: Je fungeert als 'missing link' tussen creditnota's, facturatie, en communicatie met de boekhouder.
• IT & Tools: Je werkt zelfstandig in Google Drive, Sheets & Workspace en hebt voldoende kennis van Excel om bestaande excelbestanden efficiënt te gebruiken.
• Teamplayer: Je communiceert letterlijk en figuurlijk met iedereen: van assistenten tot externen.
• Overcapaciteit in assistentie: Je helpt bij de planning rond overbezetting van assistentie.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen administratie/office management, bij voorkeur binnen een KMO-context.
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Je voelt je thuis in financieel-administratieve processen (facturatie, debiteurenbeheer, loonadministratie).
• Je bent een mature planner: stressbestendig, nauwkeurig en denkt vooruit.
• Je kan snel werken met nieuwe software en hebt een passie voor digitalisering.
• Je bent een teamspeler, die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en prioriteiten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama