Medewerker administratie en overheidsopdrachten M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en commercieel alert? Voor een groeiende organisatie in Menen die gespecialiseerd is in veiligheidsoplossingen, zoeken wij een gedreven collega om het team te versterken. In deze veelzijdige rol combineer je dossierbeheer met commerciële ondersteuning.

Jouw profiel

Je werkt gestructureerd en houdt het hoofd koel, ook wanneer deadlines naderen. Verder beschik je over:

• Een bacheloropleiding of relevante ervaring in een administratieve of juridische context.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans (zowel schriftelijk als mondeling).
• Vlotte vaardigheden in MS Office.
• Een nauwkeurige werkstijl met oog voor detail en een commerciële reflex.

Als spilfiguur in het administratieve proces zorg je dat alles rondom overheidsopdrachten vlekkeloos verloopt. Je takenpakket is divers:

• Dossierbeheer: Je spoort relevante overheidsaanbestedingen op, analyseert deze en bereidt de inschrijvingsdossiers voor via e-tendering.
• Commerciële support: Je ondersteunt de accountmanagers bij hun dagelijkse werking.
• Opleidingsadministratie: Je beheert de administratieve flow van de interne en externe opleidingen.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe de administratieve werking nog efficiënter kan.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief.
• Een stabiele werkomgeving in een groeiend bedrijf met een collegiale sfeer.
• Opleiding en begeleiding om je te verdiepen in overheidsaanbestedingen.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een werkcultuur waarin betrokkenheid, respect en plezier centraal staan. Professioneel, maar altijd met een glimlach.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama