Gradué FLT - fixateur et liquidateur de traitements H/F/X ACS

Beschrijving van het bedrijf

L'Administration générale de l'Enseignement (AGE) constitue la structure administrative de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l'enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L'AGE est au service des établissements scolaires et de leur personnel, ainsi que des allocataires d'allocation d'études. La Direction générale des Personnels de l'Enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles (DGPE) assure la gestion de la carrière administrative des membres du personnel tous réseaux d'enseignement confondus et la subvention traitement d'activité et d'attente ainsi que les diverses allocations accessoires. Elle est également en charge de la gestion des personnels à statuts spécifiques, tels que les chargés de mission, les ACS-APE-PTP et les Directeurs de Zone et délégués aux contrats d'objectifs (DZ-DCO). De plus, elle veille au respect des dispositions réglementaires par les Pouvoirs organisateurs. Elle prend en charge les dossiers de plus de 130.000 membres du personnel. Le Service général de la Gestion des Personnels de l'Enseignement (SGGPE) assure, via les directions de gestion, la gestion administrative et pécuniaire des membres du personnels de l'ensemble de tous les réseaux d'enseignement. La Direction de l'Enseignement non obligatoire et des Centres psycho-médico-sociaux (CPMS) du Service général de la Gestion des Personnels de l'Enseignement prend en charge la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires d'environ 18.000 membres du personnel de l'enseignement artistique, supérieur, de l'enseignement pour adultes et des CPMS des réseaux libre et officiel subventionnés de la Fédération Wallonie-Bruxelles, et, pour ce qui concerne les CPMS, l'enseignement supérieur artistique et l'enseignement pour adultes, de Wallonie-Bruxelles Enseignement. Son effectif est d'environ 70 agents.

Beschrijving van de functie

Vous avez pour mission d'assurer la gestion de la carrière administrative et pécuniaire des membres du personnel de la FWB ou d'une de ses entités pour garantir le paiement des salaires.

Gérer et assurer la fixation et la liquidation des traitements  

• Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations nécessaires à la gestion pécuniaire des dossiers du personnel ;
• Vous fixez le traitement en tenant compte des données personnelles des travailleurs ;
• Vous liquidez et/ou régularisez les traitements via l'outil informatique, la récupération des indus ainsi que les paiements occasionnels;
• Vous établissez une fiche de traitement le cas échéant ;
• Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes, déterminées par la hiérarchie.

Assurer la gestion administrative des dossiers membres du personnel et répondre aux questions relatives à la carrière du personnel

Vous récoltez, contrôlez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers (maladies, congés, absences...) ;

• Vous rédigez ou complétez divers documents et attestations si nécessaire ;
• Vous accueillez, informez et orientez les membres du personnel ;
• Vous collaborez avec des intervenants internes et externes au Ministère (MEDEX, Cellule des accidents du travail, comptable des fonds en souffrance, organisations syndicales...) ;
• Vous rendez compte à la hiérarchie du suivi des travaux et faites remonter les questions et difficultés rencontrées ;
• Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes, déterminées par la hiérarchie.

Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction

• Vous vous tenez au courant de façon permanente de l'évolution des techniques, réglementations et recherches;
• Vous participez au module de formation destiné aux nouveaux agents et suivez avec assiduité les formations proposées dans le Plan de formation de l'AGE, moyennant inscription négociée avec le chef de service

Instruire des dossiers de fin de carrière (DPPR, Pensions, Attestations)

• Vous vérifiez et, le cas échéant, préparez et transmettez au Service fédéral des Pensions des données de pension, ou établissez des tableaux en vue des transferts de cotisations public-privé (CAPELO) ;
• Vous assurez l'encodage ou la mise à jour des données historiques de carrière dans DESI et/ou CAPELO.

Assurer un support technique et réglementaire et un suivi de l'activité, dans le respect des consignes données par la hiérarchie

• Vous organisez l'accès aux ressources et informations ;
• Vous soutenez les opérations de contrôle de gestion;
• Vous assurez un coaching aux nouveaux agents ;
• Vous partagez votre expertise auprès des collègues et des collaborateurs ;
• Vous assurez un suivi effectif et efficace de l'avancement des travaux, notamment ceux liés aux processus d'informatisation, et faites remonter les questions et difficultés qui se présentent.

Entretenir des relations fonctionnelles quotidiennes avec les collègues et la hiérarchie, ainsi qu'avec les membres du personnel de l'enseignement et d'autres partenaires extérieurs.

Jouw profiel

Diplôme(s) 

Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat/ baccalauréat) délivré par une Université ou une Haute école, ou de son équivalence reconnue par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis 

Aucun requis d'expérience n'est exigé.

Atout(s)

• Une expérience professionnelle de minimum un an dans la gestion de dossier constitue un premier atout.
• Une expérience professionnelle dans la gestion de dossiers du personnel (payroll) et /ou dans le domaine comptable constitue un deuxième atout.

Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection

Compétences techniques

Connaissances élémentaires du fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l'organigramme et de l'Administration générale de l'Enseignement ;
Connaissances élémentaires du schéma institutionnel de l'enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et des interlocuteurs de ce dernier ;
Bonnes techniques d'expression orale ;
Bonnes techniques d'expression écrite (pondérée).

Compétences comportementales

Analyser l'information : Analyser de manière ciblée les données et juger d'un oeil critique l'information (pondérée)
Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en oeuvre les solutions (pondérée)
Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs (pondérée)
Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

Les compétences marquées d'un « Pondérée » et la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final. Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien.

Vous avez une question sur la procédure ? recrutement.dpag(at)cfwb.be

Conditions de recevabilité

Votre dossier de candidature doit comporter :
¿ un CV actualisé et rédigé en français
¿ une lettre de motivation
¿ une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence
Vous êtes obligatoirement dans les conditions ACS au moment de la candidature.
En postulant à cette offre, vous donnez votre accord pour communiquer vos données à Actiris afin de vérifier si vous êtes dans les conditions pour occuper un contrat ACS.
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien. 

 

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diploma

• Bachelor

Voordelen van de betrekking

Contrat

Contrat ACS : CDD jusqu'au 31/08/2026, renouvelable en CDI sous conditions (notamment évaluation favorable).
Vous êtes obligatoirement dans les conditions ACS (voir ACTIRIS à ce sujet : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-pour-agents-contractuels-subventionnes/) au moment de la candidature.
 
Temps plein (38h) 
 

Salaire annuel

¿ Entre 35.382,99eur brut - 62.780,91eur brut
¿ Echelle barémique : NA
¿ Niveau d'emploi : 2+ 

Avantages

¿ Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
¿ Chèques-repas
¿ Pécule de vacances et allocation fin d'année
¿ Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
¿ Indemnité vélo
¿ Assurance hospitalisation de base gratuite
¿ 27 jours minimum de congé par an
¿ Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

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