Administratief medewerker sport en jeugd M/V/X

Beschrijving van de functie

• administratieve ondersteuning van de dienst sport en jeugd (dossierbeheer kinderen, inschrijvingen vakantieactiviteiten.);
• beheer van het (digitaal) archief;
• coördinatie van de taken, onder eindverantwoordelijkheid van het diensthoofd;
• back-up zijn van het diensthoofd;
• planning en voorbereiding van activiteiten;
• vertegenwoordigen van het bestuur en de dienst op vergaderingen en in werkgroepen;
• mee begeleiden (en praktisch op het terrein) van de vrijwilligers, monitoren, speelpleinwerkers;
• eerste aanspreekpunt zijn voor vrijwilligers, monitoren en speelpleinwerkers;
• intensieve medewerking aan, voorbereiding, opzetten en 'uitvoeren' van (vakantie-) jeugdevenementen zoals Grabbelpas en Swap, sportweken, etc.;
• opvolging van de wetgeving rond de domeinen sport en jeugd;
• contacten leggen met dienst patrimonium en schoonmaakploeg, met oog op infrastructuuronderhoud;
• uitvoeren van taken op vraag van het diensthoofd en het afdelingshoofd;
• afhandeling van briefwisseling met de bevolking;
• doen toepassen van de gemeentelijke reglementering inzake subsidiëring, gebruik van gemeentelijke infrastructuur en apparatuur, statuten en huishoudelijke reglementen van adviesorganen, afsprakennota's ... ;
• hulp bieden aan redactie van gemeentelijke publicaties;
• verstrekken van informatie en sensibiliseren m.b.t. sport- en jeugdevenementen aan bevolking en pers;
• plaatsvervangende secretaris zijn van de jeugdraad en/of sportraad;
• secretaris van de kindergemeenteraad
• administratieve opvolging doen rond gemeentelijke dossiers sport en jeugd;
• verrichten van ondersteunende taken, op vraag van de algemeen directeur naar andere gemeentelijke diensten toe.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit zijn van een diploma dat minstens in aanmerking komt voor aanwerving in een betrekking van niveau C (diploma middelbaar onderwijs).
• Relevante aantoonbare beroepservaring kan een extra troef zijn.
• Je slaagt in een selectiegesprek.
• Je kan een bijlage uit het strafregister - algemeen model (max. 3 maanden oud; te bekomen bij de dienst Bevolking & Burgerlijke stand van uw gemeente) voorleggen.
• Je voldoet aan alle voorwaarden zoals beschreven in de rechtspositieregeling (zie onze website www.tielt-winge.be).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• We bieden je een gevarieerde job in een boeiende sector op een filevrije locatie.
• Je krijgt een contractuele overeenkomst van onbepaalde duur in de betrokken salarisschaal.
• Vorige openbare diensten worden gevalideerd, alsook maximum 12 jaar ervaring uit de privé-sector.
• Je ontvangt andere geldelijke voordelen zoals gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding, maaltijdcheques per gepresteerde dag, hospitalisatieverzekering, diverse mogelijkheden om opleidingen te volgen.
• Je werkt binnen een glijdend uurrooster met stam- en glijtijden waarvan je vaste stamtijden hebt en je de overige uren in samenspraak met de dienst in glijtijden kan invullen.
  De stamuren zijn als volgt:
  - maandag: 9u00 - 12u00
  - dinsdag: 9u00 - 12u00 en 14u00 - 19u00
  - woensdag 9u00 - 12u00 en 14u00 - 17u00
  - donderdag: 9u00 - 12u00
  - vrijdag: 9u00 - 12u00

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama