Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, .);
• Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
• Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, .) en dit consequent inplannen in de agenda;
• Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, .) op een discrete, maar vooral proactieve manier;
• Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;
• Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;
• Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;
• Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:

• Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;
• Perfect tweetalig Nederlands en Engels;
• Frans is een mooi extra;
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Proactief, discreet en nauwkeurig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Onze klant biedt:

• Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;
• Type contract: Vast contract;
• Regio: Brussel;
• Aantal uur per week: 38 uur / voltijds;
• Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig;
• Glijdende uren: Mogelijk in overleg;
• Telewerk: 2 dagen per week;
• Salaris: €3000 - €3200 bruto;
• Periode: Start in overleg;
• Parking: Beschikbaar.

Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama