Office and Administrative Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationale onderneming met een dynamische en groeiende structuur, actief in een veelzijdige sector. Het bedrijf zet sterk in op professionaliteit, teamwerk en een optimale ondersteuning van alle afdelingen.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert en superviseert de dagelijkse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt volgens interne en externe richtlijnen.
• Je organiseert procedures zoals procure to pay, facturatie, budgetplanning, zakenreizen, onkostennota's en loonadministratie.
• Je beheert het kantoor: van faciliteiten tot contact met leveranciers (schoonmaak, veiligheid, uitrusting, etc.).
• Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer en zorgt voor een kostenefficiënte aankoop van kantoorbenodigdheden en apparatuur.
• Je optimaliseert de kantoorindeling en waarborgt een veilige en productieve werkomgeving.
• Je coördineert het payrollproces met externe partners en registreert loondata in het ERP-systeem.
• Je verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers en stimuleert een positief werkklimaat tussen de afdelingen.
• Je ondersteunt het management op administratief vlak en organiseert logistiek voor zakenreizen en hotelboekingen.
• Je beheert vertrouwelijke informatie discreet en bevordert de interne communicatie, met oog voor prioriteiten en deadlines.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je hebt een diploma secundair onderwijs, een bachelordiploma is een plus.
• Je kan minimum 3 jaar relevante ervaring voorleggen in een Administratieve of Office Management functie.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, en kennis van ERP-systemen is een troef.
• Je bent organisatorisch sterk, weet vlot te multitasken en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een klantgerichte, positieve en proactieve houding.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama