Boekhoudkundig Medewerker /x) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een dynamisch en groeiend bedrijf dat actief is als fabrikant in de bouwsector, gekend om zijn kwaliteit, betrouwbaarheid en innovatieve aanpak.

De klant is gevestigd te Asse (Mollem) en is marktleider op het gebied van gevelisolatiesystemen (ETICS) voor zowel nieuwbouw als renovatie en technologisch leider in gevelbepleistering. Daarnaast vervolledigen zij het productengamma door eveneens buitenmuur- en binnenmuurverven, decoratieve binnenafwerkingen en vloercoatings aan te bieden aan (buiten-)stukadoors, schilders- en afwerkbedrijven.

Het bedrijf ontwikkelt ecologisch hoog verantwoorde en milieuvriendelijke bouwproducten om bewust te bouwen.

Door de continue uitbreiding van onze activiteiten breiden zij hun team uit en zijn ze op zoek naar een voltijdse boekhoudkundig medewerker die samen met ons verder wil bouwen aan de toekomst.

Beschrijving van de functie

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Boekhoudkundig Medewerker die een brede rol wil opnemen binnen finance en administratie.

In deze functie krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel zelfstandig werkt als nauw samenwerkt met collega's binnen Finance & Administratie en andere interne afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de boekhoudkundige processen en ondersteunt daarnaast enkele administratieve domeinen zoals fleet, telefonie, IT en contractbeheer.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Algemene boekhouding

• Beheer van de General Ledger inclusief maandelijkse afsluitingen en opvolging van overlopende rekeningen

• Opvolging van investeringen en afschrijvingen

• Beheer en afstemming van intercompany boekhouding

• Opstellen van BTW-aangiftes

• Opvolgen van provisies en actieve ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen

• Ondersteuning bij jaarlijkse audits

Betalingen en leveranciersbeheer

• Ondersteuning bij het boeken van leveranciersfacturen

• Uitvoeren en opvolgen van leveranciersbetalingen

• Analyse van kostenplaatsen

• Opvolgen van VISA-betalingen

Creditbeheer

• Volledige opvolging van creditmanagement van klanten (A-Z)

• Uitvoeren van creditchecks

• Opvolgen van openstaande facturen en contact met klanten

• Verwerken van creditnota's

• Back-up in het beheer van prijzen en klanteninformatie in SAP en Salesforce

Fleetbeheer

• Boekhoudkundige opvolging van de fleet

• Administratief beheer van leasingcontracten, bestuurdersgegevens, laadpalen, boetes en parkeerkosten

• Contact met leasingpartners

• Opvolging van IFRS 16 rapportering

Telefonie en contractbeheer

• Boekhoudkundige en administratieve opvolging van mobiele telefonie

• Beheer van simkaarten, toestellen en Teams-telefonie

• Financiële opvolging van contracten met diverse leveranciers (IT, printers, onderhoud, verzekeringen, fleet, .)

• Kostenanalyse en prijsvergelijkingen

IT-ondersteuning

• Opvolgen van interne IT-tickets

• Contact met externe IT-partners

• Ondersteunen bij kleine lokale IT-problemen

• Voorraadbeheer van IT-materiaal

Daarnaast neem je ook diverse ad-hoc taken op en denk je actief mee na over optimalisaties binnen de organisatie.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een sterke boekhoudkundige basis en een brede interesse in administratieve processen.

Wij zoeken iemand die:

• Een boekhoudkundige opleiding heeft of gelijkwaardig is door ervaring

• Minstens 8 à 10 jaar werkervaring heeft, waarvan minstens 3 jaar in algemene boekhouding

• Vlot tweetalig is in Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk)

• Over een basiskennis Engels en/of Duits beschikt voor communicatie met het internationale hoofdkantoor

• Ervaring met SAP heeft (pluspunt)

• Zeer vlot werkt met Excel en andere Office-toepassingen

• Analytisch en nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail

• Zelfstandig kan werken maar ook een sterke teamplayer is

• Initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt

• Communicatief sterk is en dossiers duidelijk kan opvolgen

• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie

• Flexibel is en zich vlot aanpast in een commerciële werkomgeving

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama