Parttime Office & Expense Coordinator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Robert Half is op zoek naar een Office & Expense Coordinator (m/v/x) voor een internationale onderneming in Wemmel.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en help je graag collega's verder? Dan is dit dé job voor jou! Deze functie draait hoofdzakelijk rond het verwerken van kostennota's, maar is tegelijk super gevarieerd. Je werkt 20u per week, met een interimcontract met optie vast. Je wordt volledig ingewerkt door een collega, dus ervaring is een plus maar zeker geen must.

Onze klant is een innovatieve internationale speler actief in de technologiesector en gespecialiseerd in geavanceerde geheugenoplossingen voor verschillende industrieën zoals automotive, communicatie, computing en industriële toepassingen.

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

• Je verzamelt en verwerkt de onkostennota's;
• Je controleert ingezonden documenten;
• Je staat in nauw contact met collega's voor de correcte en volledige opvolging van de uitbetaling van de onkosten;
• Je brengt iedereen op de hoogte van de wekelijkse uurroosters van de medewerkers;
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers;
• Je houdt het kantoor draaiende en zorgt dat al het materiaal aanwezig is;
• Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling, verzending van pakketten, .;
• Je bent verantwoordelijk voor allerlei ad-hoc administratieve taken.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Profiel

• Een diploma hoger onderwijs is niet vereist;
• Ervaring in administratie of expense management is een plus, maar geen must;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een uitstekende kennis van Frans en Engels;
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word);
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
• Je bent communicatief en niet bang om collega's te contacteren wanneer informatie ontbreekt;
• Je bent leergierig en staat open om intern opgeleid te worden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama