Office Manager - Decoratiesector - Vilvoorde M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een kleiner bedrijf actief in de decoratiesector, waar creativiteit en klantgerichtheid centraal staan. De organisatie realiseert uiteenlopende projecten en staat bekend om haar kwalitatieve afwerking en persoonlijke aanpak. Er heerst een informele sfeer, er is een geven-nemen cultuur die echt wordt gerespecteerd.

Beschrijving van de functie

• Opstellen en opvolgen van de planning van chauffeurs en leveringen.
• Verzamelen en verwerken van feedback van chauffeurs en dit intern opvolgen.
• Coördineren van communicatie met leveranciers, klanten en interne teams.
• Opvolgen van productieplanning en deadlines zodat alles tijdig klaar is.
• Administratieve en organisatorische opvolging van projecten en werven.
• Anticiperen op wijzigingen of onverwachte situaties en proactief oplossingen zoeken.
• Zorgen voor duidelijke interne communicatie en planning.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken binnen het bedrijf.

Jouw profiel

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van Frans en Engels.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd en bewaart gemakkelijk het overzicht.
• Je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht.
• Je verwerkt snel informatie en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders.
• Je houdt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama