Facility support officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant, een logistieke speler met een sterke aanwezigheid in de haven van Antwerpen, zoeken wij een (junior) Facility Support Officer die verantwoordelijk is voor het operationele beheer van de kantooromgeving. In deze rol combineer je hospitality met facilitair beheer en zorg je ervoor dat de dagelijkse processen en de infrastructuur feilloos functioneren.

Jouw profiel

• Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en werkt nauwkeurig met oog voor detail
• Je communiceert helder, professioneel en weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
• Je bent oplossingsgericht en neemt zelfstandig initiatief om de werking van het kantoor te optimaliseren
• Je hebt een flexibele werkinstelling en past je vlot aan bij wijzigende omstandigheden
• Je combineert een verzorgd voorkomen met een proactieve, hands-on aanpak
• Je bent discreet in de omgang met gevoelige informatie en bedrijfseigen gegevens

• Je beheert de volledige kantooromgeving en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers
• Je coördineert het gebruik van de vergaderzalen, inclusief de nodige catering en technische faciliteiten
• Je monitort de voorraden van kantoorbenodigdheden en consumptiegoederen en plaatst bestellingen waar nodig
• Je beheert de inkomende en uitgaande poststroom en de werking van de pakjesautomaat
• Je voert inspecties uit op de infrastructuur, signaleert defecten aan faciliteiten zoals laadpalen en stuurt externe techniekers aan
• Je biedt logistieke ondersteuning bij bedrijfsevenementen en de verdeling van personeelsgeschenken
• Je verzorgt de interne communicatie over facilitaire zaken via de beschikbare kanalen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een veelzijdige functie binnen een stabiele maritieme omgeving

Een marktconform loon aangevuld met een dertiende maand

Maaltijdcheques als extralegaal voordeel

Een pakket verzekeringen waaronder een hospitalisatie- en groepsverzekering

Een jaarlijkse bonus afhankelijk van de bedrijfsresultaten

Glijdende werkuren die zorgen voor de nodige flexibiliteit

Een professionele werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en procesverbetering

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama