Customer Back Office Assistent M/V/X

Beschrijving van de functie

Customer Back Office Assistent (m/v/x) (Interim) - Brussel Centrum | 6 maanden

Over de rol

Voor een internationaal energiebedrijf in Brussel zijn wij op zoek naar een gedreven Customer Back Office Assistent (M/V/X) voor een opdracht van 6 maanden.

Dit is een uitgelezen kans om te werken bij een toonaangevende speler in de sector en waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische werkomgeving

Jouw verantwoordelijkheden

Als Customer Back Office Assistent, ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de klantenportefeuille. Je zorgt voor een efficiënte verwerking van bestellingen, verzendingen en facturatie, en bent het aanspreekpunt voor interne én externe partners.

• Optimaliseren van de dispatching van bestellingen en verkoopactiviteiten op de Belgische en Luxemburgse markt.
• Uitvoeren van operationele administratieve taken en dagelijkse updates van dashboards.
• Verwerken en toewijzen van binnenkomende orders.
• Coördinatie van transport en logistiek.
• Opmaak en verzending van verkoopfacturen, reconciliatie.
• Administratieve opvolging bij klanten, leveranciers, transporteurs en interne teams.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Sterke talenkennis: Zeer goede kennis van Nederlands en Frans, noties Engels.
• Minimaal een bachelor- of masterdiploma, aangevuld met een eerste ervaring binnen commerciële administratie en/of klantencontacten.
• Analytisch denkvermogen en oog voor detail.
• Uitmuntende administratieve en organisatorische vaardigheden.
• In staat om te werken onder druk en meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Zelfstandig én een echte teamplayer met commerciële ingesteldheid.
• Assertief, proactief en klantgericht.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij?

• Een innovatieve, internationale werkomgeving in hartje Brussel.
• Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Volledig interimcontract van 6 maanden (36u/week).
• Uitgebreide ervaring binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf.

Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509277.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama