Ondersteunend Admin Bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze vestiging in Grimbergen zijn we op zoek naar een allround administratief talent met een neus voor service en commercie. Jij verwelkomt klanten met de glimlach en zorgt er achter de schermen voor dat elk dossier correct, volledig en tijdig wordt afgehandeld.

Je zal instaan voor;

• Onthaal van klanten (telefonisch, per mail en op kantoor)

• Samenstellen en opvolgen van verkoop- en verhuurdossiers

  • Aanvragen van attesten

  • Bestellen van foto's

  • Administratieve verwerking van documenten

• Administratieve afhandeling van verkochte en verhuurde panden

  • Registratie van huurcontracten

  • Verzenden van ondertekende compromissen naar notarissen

• Beheer en actualisatie van databanken

• Coördinatie van publiciteit en communicatie

  • Website up-to-date houden

  • Opmaak en verzending van mailings

• Praktische organisatie van vergaderingen en planning

• Beschik je over juridische kennis, dan krijg je de mogelijkheid om mee te werken aan het opstellen van huurcontracten en verkoopovereenkomsten.

Jouw profiel

• Bachelor diploma (rechtspraktijk, vastgoed of gelijkaardig is een pluspunt)

• Minstens 2 jaar relevante werkervaring, ervaring in de vastgoedsector is een sterke troef

• Zeer goede kennis van Nederlands en Frans, goede kennis van Engels

• Klantgericht, commercieel ingesteld en service-minded

• Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig

• Flexibel, communicatief sterk en professioneel in je aanpak

• Je woont in (de buurt van) Grimbergen en beschikt bij voorkeur over een lokaal netwerk

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Vaste, deeltijdse functie met contract van onbepaalde duur

• Gevarieerde job binnen een gerenommeerd vastgoedkantoor in Grimbergen

• Ruimte om je bacheloropleiding en ervaring (bij voorkeur in vastgoed) ten volle te benutten

• Autonomie en verantwoordelijkheid in een klantgerichte, commerciële rol

• Dagelijks gebruik van je talenkennis (NL/FR zeer goed, ENG goed)

• Aantrekkelijke verloning met extra voordelen en interne begeleiding

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama