Legal Administrative Assistant - Zaventem M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Deze organisatie, gevestigd in Zaventem, combineert het beste van twee werelden:

• de stabiliteit en warmte van een familiebedrijf,
• en de drive en mogelijkheden van een internationale groep.

Hier geen stijve corporate sfeer, maar een bruisende omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd en waar collega's echt samenwerken. Je maakt deel uit van een hecht internationaal legal team dat dagelijks het verschil maakt.

Beschrijving van de functie

Als Legal Administrative Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de juridische afdeling. Jij houdt de machine draaiende.

Concreet zorg je voor:

• Het voorbereiden, nakijken en structureren van juridische documenten en contracten
• Het beheren van digitale handtekening- en documentbeheerplatformen (en het aanmaken van toegangen)
• Het up-to-date houden van juridische tools en systemen
• Het geven van korte opleidingen aan nieuwe collega's over deze tools
• Het verfijnen van interne processen en het updaten van praktische handleidingen
• Het mee opstellen en nalezen van corporate documenten

Je werkt nauw samen met de juristen in het team en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes klopt.

Jouw profiel

We kijken uit naar iemand die:

• Vlot communiceert in Nederlands én Frans of Engels
• Graag initiatief neemt, zelfstandig kan werken en sterk oog heeft voor detail
• Positief en communicatief is, en graag meebouwt aan een goede teamsfeer

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama