Management Assistant - Vilvoorde - FMCG M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een internationale FMCG-speler met sterke merken en een innovatieve visie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar flexibiliteit centraal staat en je continu kan groeien dankzij training on the job. Hier krijg je de kans om impact te maken in een organisatie die elke dag miljoenen consumenten bereikt.

Beschrijving van de functie

• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partners, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je coördineert bijeenkomsten en zorgt dat alle praktische details vlekkeloos geregeld zijn.
• Je zet jouw creativiteit in om heldere en visueel aantrekkelijke presentaties te ontwerpen.
• Je neemt uiteenlopende administratieve taken op, waarbij je prioriteiten stelt en deadlines bewaakt.
• Je verwerkt aangiften en onderhoudt de communicatie met verzekeringsinstellingen.
• Je beheert de administratie rond het wagenpark en zorgt dat alles up-to-date blijft.
• Je verzamelt en interpreteert gegevens, stelt overzichtelijke rapportages op en ondersteunt interne communicatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in een brede administratieve functie.
• Je bent vlot in de omgang, nieuwsgierig van aard en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je bent een echte organisator die houdt van nauwkeurigheid en efficiëntie in alle taken.
• Je begrijpt snel wat er nodig is en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bewaart discretie.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office
• Je bent vloeiend in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama