Financieel medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

• Als financieel medewerker help je bij de verwerking van de financiële documentenstroom en treed je in die hoedanigheid op als specialist ter zake.
• Je staat in voor de verwerking van alle financiële verrichtingen en zorgt voor het aanmaken van o.a. facturen voor interne en externe klanten. Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de leveranciersfacturen. Je verwerkt beroepskosten zoals reiswijzers, kredietkaarten en kostenformulieren. 
• Je maakt BCF/herfinancieringen op.
• Je bent voor interne en externe medewerkers en leveranciers het aanspreekpunt voor financiële vragen over de verwerking van de financiële stromen.
• Je geeft informatie en advies over de procedures en de regelgeving van de KU Leuven, gaat na welke mogelijkheden er zijn om een probleem op te lossen binnen die procedures, vraagt informatie op bij andere diensten en koppelt terug naar je interne of externe klanten.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve en financiële processen voldoen aan wettelijke eisen en je volgt hierbij de procedures van KU Leuven en de interne afspraken van HIVA-KU Leuven. 

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma, idealiter in een financiële richting of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als financieel medewerker.
• Je integreert snel in een nieuwe werkomgeving en hebt een flexibele ingesteldheid.
• Je bent klantgericht en discreet, werkt nauwkeurig en kunt zowel zelfstandig als in team werken.
• Je werkt proactief en procesgericht met zin voor initiatief.
• Je communiceert vlot en professioneel. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt vlot werken met MS Officetoepassingen (Word, Excel, ...). Ervaring met SAP is een pluspunt.
• Je bent bereid de nodige opleidingen te volgen en je bij te scholen waar nodig.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische en diverse werkomgeving. We beogen een deeltijds (50%) contract van onbepaalde duur.  Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 3.  

KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. Voor nieuwe medewerkers in deze functie is persoonlijke aanwezigheid tijdens de inwerkperiode echter essentieel om zich snel thuis te voelen in het team en de functie volledig onder de knie te krijgen. Daarom verwachten we in deze fase een ruime aanwezigheid op kantoor. KU Leuven biedt daarnaast ook heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding, . 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama