Opleidingsondersteuner (40%) M/V/X

Beschrijving van de functie

· Je werkt mee aan de bestendiging/uitbouw van een goed functionerende en kwaliteitsvolle opleiding.

· Je verzorgt de opvolging en de interne communicatie naar medewerkers en andere actoren. Je ondersteunt in communicatie over introducties, infomomenten en open campusdagen.

· Je zorgt voor een optimale afstemming met andere ondersteunende diensten van de Hogeschool.

· Je bent secretaris en verslagnemer van verschillende commissies en raden.

· Je neemt een goed deel van de administratieve taken van de opleiding op jou.

· Je biedt administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bij de inrichting van opencampusdagen, overlegstructuur,graduation show, en bij andere interne en externe evenementen en samenwerkingen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma; bij voorkeur gelinkt aan administratie en organisatie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je wordt gemotiveerd door administratieve taken, je kan administratief werk efficiënt opvolgen en werkt nauwkeurig met oog voor detail;
• Je bent organisatorisch sterk en neemt verantwoordelijkheid op voor de logistieke taken;
• Je werkt zelfstandig en proactief. Je neemt zelf de touwtjes in handenen je organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze. Tegelijkertijd vind je een meerwaarde in teamoverleg en werk je actief mee aan een goede groepssfeer. Je bent positief ingesteld;
• Je hebt het vermogen om in een ondersteunende context te functioneren;
• Je communiceert op een heldere en correcte manier, zowel schriftelijk, als mondeling.
• Je kan vlot werken met de meest courante informatica-toepassingen Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Outlook), je wil je bijscholen voor specifieke softwarepakketten.
• Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de hogeschool;
• Naast de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en je expertise;

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

· Je komt terecht in een mooie, creatieve en inspirerende omgeving met een warme, collegiale sfeer.

· LUCA biedt een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.

· Je job is gevarieerd, met aandacht voor een gezonde werk-privé balans.

· LUCA biedt een aanstelling van 40% aan als ATP-medewerker in een contract van onbepaalde duur verloning B11. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be).

· Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.

Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama