Administratief medewerker - nieuwkomer (< 5 jaar geregistreerd in België) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bij Solentra vzw werk je mee aan het realiseren van toegankelijke en kwaliteitsvolle psychische zorg voor mensen met een vluchtelingen- of migratieachtergrond. Onze missie is geworteld in een mensenrechtenbenadering en een brede ecologische visie op gezondheid. Daarom mobiliseren we ook de actoren rond onze doelgroep en bieden we opleidingen, tools en diensten voor professionals aan. Deel jij dezelfde passie en betrokkenheid? Dan ben je welkom om ons team te versterken.

Beschrijving van de functie

Je helpt met algemene administratieve taken voor de verschillende diensten en projecten op het hoofdkantoor van Solentra. Je taken omvatten onder meer:

• Onthaal van cliënten en bezoekers
• Registreren en controleren van de gegevens in ons patiënten- en agendasysteem
• Schriftelijke en telefonische contacten verzorgen
• Tolkaanvragen doen
• Afspraken inplannen
• Logistieke ondersteuning bij activiteiten

Jouw profiel

• Je hebt voldoende kennis van het Nederlands om je uit te drukken, zowel mondeling als schriftelijk. Bij voorkeur begrijp en spreek je ook een beetje Frans en/of Engels. Kennis van andere talen is een plus.
• Je werkt graag met de computer en kan vlot overweg met verschillende programma's (Word, Excel). Nieuwe programma's leer je snel aan.
• Je hebt zin voor orde en detail
• Je kan georganiseerd en zelfstandig werken
• Je bent communicatief ingesteld en hebt een open houding naar andere culturen
• Je bent discreet en respectvol
• Je bent collegiaal en gedreven

Bijzondere voorwaarden:

• Je bent minstens 18 jaar
• Je beschikt over een wettig verblijf in België en over een nationaliteit buiten de EU15
• Je bent minder dan 5 jaar ingeschreven in het Rijksregister van een gemeente van de Vlaamse of de Waalse gemeenschap of van een gemeente van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Werkplaats: Brussel (Sainctelettesquare 17 - 1000 Brussel), goed bereikbaar met het openbaar vervoer
• Een boeiende, gevarieerde en zinvolle job in een multiculturele omgeving
• De mogelijkheid om bij te leren (interne opleiding) en ervaring op te doen
• Een tewerkstelling voor een bepaalde duur van 2 jaar (tewerkstellingsproject Integra - Febi).
• Loon volgens barema PC330.01, categorie 10, woon-werkvergoeding en hospitalisatieverzekering
• Indiensttreding: zo snel mogelijk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama