Manager Departement Menselijke Erfelijkheid M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je ondersteunt de departementsvoorzitter in brede zin. Je werkt met je voorzitter als tandem, elk vanuit de eigen finaliteit, en bewaakt samen de operationele werking en de lange termijndoelstellingen van het departement. Samen met de voorzitter vorm je het dagelijks bestuursteam.
• Je ondersteunt de departementsvoorzitter in de coördinatie van zijn taken binnen KU Leuven en in overleg met UZ Leuven en het VIB.
• Je faciliteert de lokale bestuursorganen (departementsbestuur en departementsraad) en je zorgt voor de operationalisering van alle beleidsbeslissingen. Je bent ook een volwaardig lid van het departementsbestuur. Je geeft input aan het bestuur zodat dit realistische en doeltreffende beslissingen kan nemen. Hierbij heb je een belangrijke adviesfunctie vanuit je kennis en expertise.
• Je verzamelt en verwerkt gegevens met het oog op beleidsvoering en -rapportering, bv. voor de opmaak van het departementaal beleidsplan.
• Je geeft op een motiverende en verbindende manier leiding aan een team van medewerkers dat instaat voor de diverse ondersteuning (financiën-HR-administratie) van de leden van het departement. Als manager zorg je voor een open communicatiecultuur en sta je in voor de dagelijkse leiding van deze teams met focus op: het team in zijn werking ondersteunen; de werking van het team afstemmen op de vragen en verwachtingen vanuit het departement (optimaliseren) en het uitbouwen van eigen expertise in de verschillende ondersteuningsdomeinen. Je garandeert de opvolging van deze processen en de coördinatie tussen de verschillende medewerkers.
• Je bent coördinator van de financiële antenne. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de geldstromen, het personeelsbeheer en het personeelsbeleid. Je staat daarnaast ook in voor het goed beheer van de departementale middelen (personeelsbudget en werkingsbudget) en ondersteunt de volledige budgetcyclus.
• Je bent coördinator van de VGM-antenne en ziet toe op de implementatie van het VGM-beleid in de laboratoria van het departement.
• Je bent coördinator van de AWB (animal welfare body) en ziet toe op de implementatie van het proefdierenbeleid in alle laboratoria

  van het departement die met proefdieren werken.

• Als manager heb je een cruciale rol en sta je midden in het departement. Je levert ook een actieve bijdrage in het overleg met andere departementsmanagers van de groep en je bent een aanspreekpunt voor een aantal groepsinitiatieven op departementaal niveau.
• Je bent niet alleen de contactpersoon voor de groepsdiensten, maar ook voor de centrale diensten, de Dienst Onderzoekscoördinatie, dienst LRD, e.d.m. en implementeert beleid en beslissingen.
• Je bent mee het gezicht van het departement, dit zowel intern, door mee de interne cohesie te versterken, als extern, door de communicatie met partners van het departement mee te helpen ondersteunen. Je organiseert evenementen op departementsniveau en verstrekt informatie voor de externe en interne departementale websites. Je staat in voor de organisatie van PR- en informatieactiviteiten.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Je hebt een ruime werkervaring met het beheer en de optimalisatie van administratieve processen.
• Ervaring in people management, voorkennis van HR en/of financiële processen zijn belangrijke pluspunten.
• Je bent vertrouwd met de courante PC-toepassingen; kennis van SAP is een pluspunt.
• Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je hanteert een vlotte pen bij het uitschrijven van nota's en beleidsdocumenten.
• Je werkt efficiënt, proactief en resultaatgericht. Je bent accuraat en gaat planmatig te werk.
• Je bent een goede teamplayer die ook zelfstandig kan werken.
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden en houdt van open communicatie.
• Je hebt interesse in of affiniteit met wetenschappelijk onderzoek. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij beogen een voltijdse functie (80% bespreekbaar) en bieden een contract van onbepaalde duur in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling (internationale samenwerkingsverbanden en meer dan 30 nationaliteiten) waar je kansen krijgt om je talenten en je vaardigheden verder te ontwikkelen.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Je kan rekenen op verschillende extralegale voordelen: een groeps- en hospitalisatieverzekering, een gunstige verlofregeling, ecocheques, gratis openbaar vervoer, bedrijfsfiets, ... Meer info over onze extralegale voordelen vind je via de jobsite terug.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama