Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief bediende ben jij de sleutelrol in de ondersteuning van onze garage en werk je nauw samen met de technisch aankoper. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Verwerken en opvolgen van facturen en leveringsbonnen
• Beheren van technische documenten en algemene administratie (incl. boorddocumenten, milieu documenten en technische dossiers)
• Opvolgen van technische keuringen en het voorbereiden van toolbox-meetings, zo draag je actief bij aan de veiligheid in de werkplaats
• Beheren en coördineren van faciliteiten
• Zorgen voor een vlotte planning en opvolging van de nodige interventies
• Voorbereiden van KPI-rapporten en ondersteunen bij auditprocessen

Jouw profiel

Beschik jij over volgende competenties en ervaringen? Dan ben jij de ideale kandidaat!

• Je beschikt over enkele jaren ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of logistieke context
• Nauwkeurig, gestructureerd en je beschikt over sterke administratieve vaardigheden
• Combineert een positieve, proactieve houding met een organisatorisch vermogen
• Je hebt een flexibele en hands-on mentaliteit en weet je makkelijk aan te passen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent vertrouwd met MS Office en nieuwe softwaretoepassingen leer je snel aan

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je in ruil voor jouw inzet?

• Je komt terecht in een familiebedrijf met een sterke reputatie. Een warm en collegiaal team staat klaar om jou te ontvangen
• Vaste tewerkstelling
• Korte communicatielijnen en een directe rapportagelijn
• Een marktconform loon dat overeenstemt met je ervaring, profiel en competenties
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Alle kansen om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen
• Een werkomgeving met aandacht voor een gezonde levensstijl, waaronder een wekelijkse fruitmand op kantoor
• Regelmatig fijne activiteiten onder collega's

Klaar om jouw administratieve vaardigheden in te zetten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama