Administratief bediende met onthaal M/V/X

Beschrijving van de functie

Het bedrijf is gelegen in Leuven.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en klantgericht onthaal? Zoek je een boeiende job in een professionele en stabiele omgeving in het hart van Leuven? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Als administratieve duizendpoot ben jij een onmisbare schakel in het team. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Beheer van inkomende telefoons & professioneel onthaal van bezoekers
• Typen van dictaten en verwerken van juridische documenten
• Opvolging van briefwisseling en e-mails
• Agendabeheer en ondersteuning in het beheer van dossiers
• Dossiers aanmaken, klasseren, archiveren (papier én digitaal)
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van het kantoor

Jouw profiel

Onze klant zoekt een energieke en georganiseerde teamplayer met de volgende kwalificaties:

• Je spreekt perfect Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig én discreet
• Blind typen is vanzelfsprekend voor jou
• Je kan prioriteiten stellen en werken met deadlines
• Je bent vriendelijk, klantgericht en communicatief sterk
• Ervaring binnen een juridische of administratieve omgeving is een pluspunt
• Je beschikt minstens over een Professionele Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

In deze functie mag je rekenen op het onderstaande aanbod. 

• Een mooie verloning op basis van je ervaring 
• Aangevuld met extralegale voordelen 
• Je werkt in een voltijds uurrooster, waarvan 2 dagen tot 17u00 en 2 dagen tot 18u00
• Hierdoor heb je elke week een halve dag vrij 
• Een snelle opstart! 
• Als alles goedloopt start je meteen met een vast contract. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama