Administrative Support Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Administrative Support Officer (Boortmeerbeek) - de schakel tussen administratie en klanten

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart en verschillende taken tegelijk oppakt? Dan ben jij misschien wel dé persoon die wij zoeken.

Waarom Van Hessen?

Bij ons werk je in een organisatie waar Hospitality, F&B én technologie samenkomen. Wij ondersteunen hotels en andere horecagelegenheden met hoogwaardige PMS -, POS- en geïntegreerde systemen. Én met oprechte aandacht en langdurige partnerships.

Ook binnen onze administratie maken de mensen het verschil.

Onze belofte is helder: Guide. Deliver. Care.

Jouw nieuwe uitdaging

Als Administrative Support Officer verwerk je orders in ons boekhoudsysteem en verzorg je de interne communicatie hierover. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je ondersteunt je collega's bij de facturatie aan klanten en je draagt zo bij aan een soepel lopende administratie.

Taken:

• Je verwerkt orders in ons boekhoudsysteem en zorgt voor interne kennisgeving.
• Je voert administratieve procedures nauwgezet uit en houdt onze financiële administratie up-to-date.
• Je onthaalt onze klanten en leveranciers op kantoor en je bent ook hun eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
• Je ondersteunt je collega's van accounting bij de facturatie naar klanten.
• Je zorgt voor het voorraadbeheer en bestellingen van kantoorartikelen.

Jouw profiel

Je hebt een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring).

Je hebt ervaring, liefst in een vergelijkbare functie.

Je bent flexibel, neemt initiatief en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Je bent een echte teamplayer en je communiceert helder en vriendelijk met collega's en klanten.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en weet je ook uit te drukken in het Engels en het Frans.

Je werkt vlot met Outlook, Excel en Word.

Je werkt nauwkeurig en je bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je van ons?

• Een internationale, groeiende organisatie met een warme cultuur en een hecht team.
• Een salaris passend bij jouw ervaring en mooie extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques).
• 3 ADV-dagen.
• Eén dag thuiswerk per week.
• Een goede sfeer en volop ruimte voor ontwikkeling.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama