Accounts Receivable & Administrative Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Accounts Receivable & Administrative Officer (Boortmeerbeek) - de schakel tussen administratie en klanten

Werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het opvolgen van betalingen en het onderhouden van professioneel contact met klanten? Heb je feeling voor cijfers én communicatie? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.

Bij Van Hessen werk je in een organisatie waar Hospitality, F&B én technologie samenkomen. Wij ondersteunen hotels en andere horecagelegenheden met hoogwaardige PMS -, POS- en geïntegreerde systemen. Én met oprechte aandacht en langdurige partnerships. Ook binnen onze administratie maken de mensen het verschil.

Jouw nieuwe uitdaging

Je zorgt voor een correcte en proactieve opvolging van onze openstaande klantenfacturen. Je combineert debiteurenbeheer, analyse en administratieve opvolging met professioneel klantencontact. Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor klanten en helpt mee onze financiële processen soepel te laten verlopen.

Debiteurenbeheer & klantencontact

Je volgt openstaande facturen en betaaltermijnen nauwgezet op

Je communiceert met klanten rond openstaande facturen en bewaakt betaaltermijnen.

Analyse & risicobeheer

Je analyseert betaalgedrag en signaleert mogelijke betalingsproblemen of kredietrisico's.

Administratie & rapportage

Je verwerkt en controleert binnenkomende betalingen.

Je houdt debiteurendossiers correct en up-to-date.

Je ondersteunt bij rapportages en je helpt bij de maand- en jaarafsluiting.

Jouw profiel

Je hebt een Bachelor in Finance, Accountancy of Bedrijfseconomie (of gelijkwaardig door ervaring).

Door jouw ervaring heb je een goed begrip van boekhoudkundige principes en debiteurenbeheer.

Wij werken met het boekhoudpakket AccountView. Kennis van deze tool is geen vereiste. Ervaring met een ander ERP- of boekhoudpakket is wel belangrijk om je snel in te werken.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en analytisch. Je voelt je comfortabel bij het opvolgen van cijfers en financiële dossiers.

Je slaagt erin rustig te blijven onder druk. Je bent flexibel, kan vlot schakelen tussen verschillende taken en je denkt oplossingsgericht.

Je communiceert vlot en professioneel met klanten.

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en weet je ook vlot uit te drukken in het Frans en Engels.

Je werkt vlot met Outlook, Excel en Word.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je van ons?

• Een internationale, groeiende organisatie met een warme cultuur en een hecht team.
• Een salaris passend bij jouw ervaring en mooie extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques).
• 3 ADV-dagen.
• Eén dag thuiswerk per week.
• Een goede sfeer en volop ruimte voor ontwikkeling.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama