Management Assistant H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une entrepris reconnue pour son esprit d'innovation et sa culture d'entreprise axée sur la collaboration et le bien-être des collaborateurs.

Vous évoluerez dans une atmosphère conviviale et professionnelle, où la polyvalence et l'autonomie sont encouragées.

Beschrijving van de functie

Vos responsabilités en tant que Comptable Clients (h-f-x) sont les suivantes :

• Etablir les factures et notes de crédit sortantes en respectant les directives relatives aux comptes nature et codes analytiques ;
• Intégrer les factures de vente selon l'organisation et la règlementation interne ;
• Encoder des financiers en n'utilisant le compte d'attente qu'à titre exceptionnel ;
• Lettrer les journaux financiers avec précision afin de permettre un reporting correct ;
• Répondre aux questions des clients internes et externes dans un délai raisonnable soit par téléphone soit par écrit ;
• Suivre les échéanciers clients (en concertation avec le département concerné) et préparation des rappels ;
• Suivre quotidiennement la situation de la balance client (téléphone, courrier, etc.) ;
• Vérifier la concordance entre le centralisateur client et les clients ouverts en comptabilité ;
• Etablir les réconciliations des comptes bilantaires dont il a la charge ;
• Calculer les créances douteuses et documentation de celles-ci au responsable de la comptabilité & facturation ;
• Participer à la préparation de l'audit annuel et fournir les pièces justificatives demandées par les réviseurs.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Jouw profiel

Votre profil pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :

• vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bac en administration, secrétariat ou équivalent ;
• vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement multilingue ;
• vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• vous êtes autonome, organisé et doté d'un très bon sens de la communication ;
• vous êtes disponible rapidement et ouvert à un travail à mi-temps, avec une présence quotidienne idéalement ;
• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (MS Office).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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