Medewerker administratie en boekhouding GC De Platoo M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Jij komt terecht bij GC De Platoo, het gemeenschapscentrum van Koekelberg. Je werkt er vanuit vrijetijdspunt Comenius, een nieuw en modern gebouw waarin gemeenschapscentrum, sportzaal en bibliotheek een dagelijks onderdak hebben. De werking van GC De Platoo richt zich voornamelijk naar families (met of zonder kinderen) en naar jongeren. Elke middag komen er jongeren pingpongen, studeren of gewoon lunchen. Op woensdag- en vrijdagnamiddag loopt het er vol (jonge) kinderen, die maar al te graag spelen en genieten van een sportief en creatief aanbod. Enkele keren per maand zijn er grotere activiteiten, met veel muziek, theater of spektakel. Daar wordt de buurt op uitgenodigd. Tijdens de week ontvangen we schoolvoorstellingen, en hebben we een specifiek aanbod voor senioren. Bij GC De Platoo is het belangrijk dat iedereen die dat wil, kan deelnemen of gewoon even langslopen. Iedereen wordt met open armen en een brede glimlach ontvangen.

Beschrijving van de functie

Als medewerker administratie en boekhouding bij GC De Platoo heb je een gevarieerde job waarin je met cijfers én met mensen werkt. Je zorgt ervoor dat de boekhouding en het financieel beheer vlekkeloos verlopen. Je springt af en toe in aan het onthaal van het gemeenschapscentrum en verwelkomt bezoekers met een glimlach. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je aan boekhoudkundige taken, de andere dag zit je aan het onthaal of help je mee bij een evenement. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hulpvaardigheid bouw je mee aan een bruisende en verbindende ontmoetingsplek voor Brusselaars, artiesten en verenigingen. 

Boekhouding

• Je doet de voorbereidende boekhouding en hebt contact met de boekhouddienst van de VGC.
• Je maakt verkoopfacturen en volgt betalingen op voor bv. zaal- en materiaalgebruik.
• Je plaatst bestellingen. Je zet betalingen klaar voor goedkeuring in de bankapplicatie.
• Je controleert aankoopfacturen, volgt aankopen op en zorgt voor een correct klassement.
• Je controleert de kaswerking en maakt kassa's bij activiteiten.
• Je helpt financiële rapporten voor te bereiden. Je deelt rapporten met stafmedewerkers.
• Je biedt boekhoudkundige en administratieve ondersteuning voor de regionale scholenwerking.
• Je houdt het subsidieregister bij.

Polyvalentie

• Je doet af en toe het onthaal. Je behandelt telefoons en e-mails op een klantvriendelijke manier. Zeer sporadisch doe je het onthaal 's avonds en/of in het weekend.
• Je beheert de activiteiten en inschrijvingen van ons gemeenschapscentrum in de juiste software.
• Je volgt de zaalverhuur van het gemeenschapscentrum mee op. 
• Je ondersteunt bij de materiaalaankoop.
• Je helpt mee bij onze activiteiten (recepties, buurtfeesten, voorstellingen ...). Soms 's avonds (ongeveer 2x per jaar).

Wat maakt werken bij een gemeenschapscentrum zo bijzonder? De sfeer en het teamgevoel staan centraal. Iedereen wordt gelijk behandeld en helpt mee bij onze activiteiten. Je maakt deel uit van een plek waar mensen van alle horizonten samenkomen en waar iedereen welkom is.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacatures

Jouw profiel

Je hebt een diploma van het secundair onderwijs.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau).
• Kennis van het Frans, het Engels en eventueel andere talen is een pluspunt.
• Je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
• Je hebt een goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word, Teams). Je bent bereid om nieuwe software aan te leren (Exact Online, Kwandoo, Yesplan, Paspartoe...).
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je hebt ervaring met facturatie en boekhouding.

Aanwervingsvoorwaarden

Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 5783661)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én

• 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;
• of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;
• of reeds werken binnen een geco-contract.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama