Administratief Medewerker Back Office Opleidingen M/V/X

Beschrijving van de functie

Stel je voor dat jij de onzichtbare kracht bent achter de expertise van een volledige kerncentrale. Als Administratief Medewerker Back Office bij het opleidingscentrum Scaldis in Kallo speel je een cruciale rol in de professionele groei van honderden collega's. Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team waar nauwkeurigheid en collegialiteit hand in hand gaan. In deze functie krijg je de vrijheid om je werkdag flexibel in te richten, terwijl je bouwt aan een gestructureerde leeromgeving waarin elke registratie telt. Jouw digitale vaardigheden zorgen ervoor dat het administratieve proces rondom complexe opleidingstrajecten vlekkeloos verloopt.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

 Om in deze rol te schitteren, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of hebt dit niveau bereikt door relevante werkervaring.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht, ook bij complexe data.
• Je hebt een goede beheersing van Excel voor data-invoer en basisanalyses (sorteren en filteren).
• Ervaring met een LMS (zoals Cornerstone, SAP of FlowSparks) is een sterke troef.
• Je bent een betrouwbare teamplayer die discreet omgaat met informatie.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer om de site in Kallo vlot te bereiken.

• Je beheert en optimaliseert opleidingsprogramma's binnen het Learning Management Systeem (Cornerstone).
• Je bewaakt de voortgang van cursisten en zorgt voor een foutloze registratie van resultaten.
• Je faciliteert de logistieke planning, van deelnemerslijsten tot het opvolgen van aanwezigheden.
• Je fungeert als het administratieve aanspreekpunt voor teamleads, training managers en externe lesgevers.
• Je draagt bij aan een positieve groepsdynamiek door jouw proactieve en open communicatiestijl.
• Je houdt het LMS-systeem accuraat up-to-date voor een optimale digitale leeromgeving.
• Je plant trainingen in en beheert de volledige bijbehorende administratie van A tot Z.
• Je werkt nauw samen met interne en externe partners om een vlotte organisatie te waarborgen.
• Je controleert kritisch de opleidingsgegevens en stelt heldere voortgangsrapportages op.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Naast een uitdagende functie in een vitale sector, mag je rekenen op een aantrekkelijk pakket:

• Flexibele werkuren: Starten tussen 06:45u en 08:00u, waardoor je een gezonde balans tussen werk en privé behoudt.
• Recuperatie: Mogelijkheid tot het opbouwen van 96 uur ADV en het opnemen van extra flexdagen (tot 6 dagen per jaar).
• Thuiswerk: Na een inwerkperiode is telewerk mogelijk (met een aanwezigheid van minimaal 3 dagen op kantoor).
• Maaltijdcheques: Een dagelijkse vergoeding van €10 per gewerkte dag.
• Verzekeringen: Een uitgebreide groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Vakantie: 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met de opgebouwde ADV-tijd.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama