onthaalbediende/management assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Bouw jij mee aan de toekomst van een koploper in waterbouw en funderingstechnieken bij onze klant in Oostende als onze nieuwe management assistant? In deze veelzijdige rol krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten ter ondersteuning van ons management en ben je het visitekaartje van ons kantoor. Je stapt in een ondersteunende functie waar jouw inzet direct bijdraagt aan de vlotte werking van onze uitdagende projecten.

Key Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers met een glimlach en hen wegwijs maken naar de juiste gesprekspartner binnen ons team.
• Beheren van de telefonie en de centrale mailbox om een vlotte communicatie met onze partners te garanderen.
• Optimaliseren van de agenda van de zaakvoerder en het coördineren van alle vergaderzalen.
• Voorbereiden en professioneel vormgeven van presentaties in PowerPoint die onze expertise in de verf zetten.
• Opstellen van nauwkeurige contracten en prijsoffertes op basis van de aangeleverde projectgegevens.
• Faciliteren van een aangename werkomgeving door het tijdig plaatsen van kantoorbestellingen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma A2 of een bachelor in een administratieve richting.
• Jouw communicatie in het Nederlands is uitstekend en je kan je vlot uitdrukken in het Frans.
• Werken met Microsoft Office, in het bijzonder Outlook en PowerPoint, kent voor jou geen geheimen.
• Je werkt nauwkeurig, bent discreet en houdt ervan om proactief mee te denken met het management.
• Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef voor deze rol.

• Ontvangen van bezoekers met een glimlach en hen wegwijs maken naar de juiste gesprekspartner binnen ons team.
• Beheren van de telefonie en de centrale mailbox om een vlotte communicatie met onze partners te garanderen.
• Optimaliseren van de agenda van de zaakvoerder en het coördineren van alle vergaderzalen.
• Voorbereiden en professioneel vormgeven van presentaties in PowerPoint die onze expertise in de verf zetten.
• Opstellen van nauwkeurige contracten en prijsoffertes op basis van de aangeleverde projectgegevens.
• Faciliteren van een aangename werkomgeving door het tijdig plaatsen van kantoorbestellingen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Geniet van een aantrekkelijk loon dat volledig is afgestemd op jouw relevante ervaring en affiniteit.
• Kies voor een gezonde balans tussen werk en privé met een regime naar keuze, van 4/5de tot een voltijdse tewerkstelling.
• Werk met een grote mate van autonomie dankzij onze flexibele daguren met variabele start- en eindtijden.
• Start onmiddellijk met een vervangingscontract, met een reële kans op verlenging door een aansluitend zwangerschapsverlof.
• Ontwikkel je professionele vaardigheden binnen de stabiele en innovatieve context van de Jan De Nul Group.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama