Facility en Support Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

• Centrale contactpersoon voor alle facility- en supportvragen binnen de organisatie.
• Coördineert dagelijks beheer, onderhoud en veiligheid van gebouwen samen met de Site Manager.
• Beheert leverancierscontracten, facturatie en budgetopvolging voor schoonmaak, groen, afval, materiaal en apparatuur.
• Verantwoordelijk voor aankoop en opvolging van PBM’s, kantoorartikelen, meubilair, drukwerk en telecom.
• Organiseert catering, stuurt de onderhoudsploeg aan en verzorgt receptietaken.
• Biedt administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen, inclusief offerte-opvolging en bestellingen.
• Regelt reisboekingen en ondersteunt onboarding (ICT-materiaal, voertuigen, abonnementen).
• Verzorgt interne postverdeling en algemene supportactiviteiten.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou? 

• Ervaring in facility management, administratie of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, met sterke aandacht voor detail.
• Communicatief vaardig en in staat om vlot samen te werken met collega’s en externe partners.
• Vlotte beheersing van Nederlands en Engels; goede basiskennis van het Frans.
• Initiatiefrijk, oplossingsgericht en planmatig ingesteld.
• Sterk in organiseren en het parallel opvolgen van meerdere dossiers.
• Gemotiveerd door een ondersteunende rol waarin je collega’s ontzorgt en zorgt voor structuur.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou aan?

• Bij Bebat krijg je niet alleen een job vol uitdagingen, maar ook een pakket dat je werk én je vrije tijd aangenamer maakt:
• Aantrekkelijke verloning aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
• Een enthousiast team en een informele werksfeer waar samenwerken en plezier hand in hand gaan.
• De kans om mee te bouwen aan een gevestigde waarde in de milieu sector , waar jouw werk bijdraagt aan een duurzamere wereld.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama