Administratief medewerker HR M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een stabiel en groeiend KMO-bedrijf zijn we op zoek naar een deeltijdse allround administratief medewerker met ondersteuning in HR-administratie.

In deze gevarieerde functie combineert u HR-support, administratie en onthaal. U zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking en ondersteunt verschillende interne processen.

Takenpakket:

HR & administratie
. Ondersteuning bij de loonadministratie (verlofregistratie, Dimona-aangiftes)
. Algemene administratieve opvolging van personeelszaken

Onthaal & telefonie
. Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
. Professioneel onthaal en telefonische opvolging

Administratie & boekhouding
. Verwerken van bestellingen in Odoo
. Opmaak van facturen en opvolging van betalingen
. Beheer van kantoor- en verpakkingsmateriaal

Planning & ondersteuning
. Opmaak van de dagelijkse planning voor de chauffeur
. Meedenken over administratieve verbeteringen

Jouw profiel

• Minstens 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve rol

• Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk in de aanpak van taken
• Sterk georganiseerd en nauwkeurig in administratieve opvolging
• Klantgericht en communicatief vaardig
• Zowel zelfstandig als in teamverband vlot inzetbaar
• Zeer goede kennis van het Nederlands, met een goede basis Frans en/of Engels
• Ervaring met Odoo is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Mogelijkheid tot 3/5de, 4/5de of voltijdse tewerkstelling

• Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Stabiele werkomgeving binnen een KMO
• Ruimte voor initiatief en procesverbetering
• Familiale werksfeer

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama