Office Manager / Administratief verantwoordelijke M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationale speler actief in medische en veiligheidstechnologie zoeken we een Office Manager die de administratieve afdeling ondersteunt en mee helpt om bedrijfsprocessen te optimaliseren. In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen zoals sales, service en logistiek en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen.

Jouw taken:

• Ondersteunen van de Office Manager en op termijn taken zelfstandig uitvoeren
• Administratieve processen mee uittekenen en optimaliseren
• Opvolgen van procedures rond aankoop, sales en service
• Integreren van automatisatie in administratieve processen
• Ondersteunen bij offertes, bestellingen en aanbestedingen
• Samenwerken met verschillende interne en externe stakeholder

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma of relevante ervaring in administratie/finance
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, met basiskennis Engels
• Je hebt een goede kennis van Excel en moderne IT-tools
• Kennis van SAP of ERP-systemen is een plus
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht
• Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken in team
• Je hebt ambitie om op termijn een team aan te sturen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama