Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Administratief Medewerker fungeer je als de onmisbare schakel en rechterhand van de CEO's en de interne boekhouder binnen een dynamisch familiaal landbouwbedrijf. Je bent een administratieve duizendpoot die verantwoordelijk is voor het stroomlijnen van diverse processen op het gebied van planning, logistiek en algemeen beheer.

Je beheert de praktische en administratieve opvolging van het wagenpark, de verzekeringsportefeuille en de facilitaire zaken van de bedrijfssites (varkenshouderij). Daarnaast ondersteun je de logistieke administratie door transporten voor te bereiden voor facturatie en beheer je contracten, zoals elektriciteit. In deze rol combineer je organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden en een grote mate van discretie.

Interesse? Solliciteer dan vandaag nog of contacteer ons via office.oost-vlaanderen@randstad.be en/of tel 09 224 10 30. Tot dan!

Jouw profiel

• Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office en pikt nieuwe digitale tools en systemen vlot op.
• Je communiceert vloeiend en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels.
• Structuur aanbrengen is jouw specialiteit. Je houdt het overzicht en stelt moeiteloos prioriteiten, zelfs in een drukke omgeving.
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend bij het behandelen van vertrouwelijke dossiers.
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of kunt terugblikken op relevante ervaring in een ondersteunende administratieve functie.
• Je bent een communicatieve duizendpoot die met een positieve en servicegerichte instelling elke stakeholder verder helpt.

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de voertuigen, inclusief de registratie (in- en uitschrijvingen), periodieke keuringen en het inplannen van onderhoud.
• In nauwe samenwerking met de interne boekhouder beheer je de verzekeringsportefeuille en zorg je voor een correcte afhandeling van schadegevallen.
• Je ondersteunt de administratie rondom bouwprojecten en onderhoudswerken voor de verschillende bedrijfssites.
• Je volgt uitgevoerde transporten (zoals mest en aardappelen) nauwgezet op en bereidt deze gegevens voor zodat de facturen correct kunnen worden opgemaakt.
• Je monitort de elektriciteitscontracten en stemt hierover regelmatig af met de interne boekhouder.
• Op termijn behoort ook de ondersteuning bij de milieuadministratie tot de mogelijkheden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Je start via een interimperiode met het duidelijke vooruitzicht op een vast contract.
• Een voltijdse betrekking of een 4/5e regime is bespreekbaar om aan te sluiten bij jouw noden.
• Je komt terecht in een gedreven team binnen de hartelijke en authentieke sfeer van een familiaal landbouwbedrijf.
• Wij voorzien een kwalitatieve opleiding en persoonlijke begeleiding om je wegwijs te maken in de functie.
• Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en een vergoeding voor woon-werkverkeer of fietsverplaatsingen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama