Business partner studenteninformatiesysteem - vervangingsopdracht M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij onze business partner die graag de tanden zet in studentenadministratie en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

Ben jij een klantgerichte teamspeler met sterke digitale vaardigheden die graag ondersteuning biedt binnen onderwijsgerelateerde administratieve processen aan de Vrije Universiteit Brussel? Dan is deze tijdelijke vervangingsopdracht misschien wel iets voor jou! Door de tijdelijke afwezigheid van een collega zoeken we een CaLi Business Partner die ons team gedurende deze periode versterkt. Je komt terecht in het Business Center, dat instaat voor de optimale organisatie van de onderwijsadministratieve processen op applicatie-, proces- en businessniveau aan de VUB. De centrale applicatie CaLi (Campus Lifecycle) is het ERP-systeem van Oracle dat gebruikt wordt voor onze onderwijs- en studentenadministratie. Jouw rol in dit vervangingsmandaat Tijdens deze opdracht ligt de focus op operationele en ondersteunende taken, waarbij je nauw samenwerkt met ervaren collega's. Van jou wordt niet verwacht dat je meteen alle systemen of processen volledig beheerst: je krijgt begeleiding binnen het team en je groeit stap voor stap in de rol. Voor deze functie zal onze campus in Elsene je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

Jouw profiel

We zoeken: We zoeken iemand met een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je bent een digitaal expert in courante ICT-toepassingen (zoals databases, Microsoft office, e.d.); Je hebt een sterke affiniteit met ERP toepassingen; Een grondig inzicht verwerven in business processen vind je boeiend; Omgaan met strakke deadlines en de druk door operationele opvolging gaat je goed af; Je bent communicatief vaardig en legt vlot contacten; en bent (meer dan) service minded; Je hebt een doorgedreven kennis over onderwijsgerelateerde administratieve processen of bent bereid om je snel en efficiënt in te werken; Ervaring met het opbouwen van studietrajecten en curricula in een onderwijsadministratief systeem heb je reeds of je bent bereid om je snel en efficiënt in te werken; Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama