Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor precisie? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team dat bruist van energie? Dit in een omgeving waar je #morethananumber bent?

Dan ben jij bij PKF BOFIDI op het juiste adres!

Als Office Assistant bij ons ben jij het kloppende hart van ons kantoor! Je bent als een spil in een goed geoliede machine, waardoor alles soepel verloopt en we samen onze doelen succesvol kunnen behalen.
Kortom, als je op zoek bent naar een rol waarin je kunt schitteren en waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd, dan is deze kans bij PKF BOFIDI precies wat je zoekt!

Wat ga je doen?

• Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken.
• Telefoontjes en e-mails beantwoorden? Geen probleem voor jou! Met een stralende glimlach handel je ze vriendelijk en professioneel af.
• Bezoekers verwelkomen is voor jou een tweede natuur, en je zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen.
• Het bijhouden van documenten en formulieren? Daar draai jij je hand niet voor om! Als een echte pro houd jij alles netjes op orde.
• Je ondersteunt bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten.
• Je zorgt mee voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van onze klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, e.d.
• Last but not least, het verwerken van post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Dat is jouw expertise!

Jouw profiel

Wie ben jij ?

• Je beschikt over een Bachelor Office Management of je kan terugvallen op een gelijkwaardige ervaring in een vergelijkbare rol.
• Goede communicator, met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties zowel mondeling als schriftelijk.
• Een kei in organisatie, met een scherp oog voor detail.
• Flexibel en proactief, altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen.
• En natuurlijk ken je je weg in Microsoft Office en andere relevante software.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat hebben wij jou te bieden?

• We bieden een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je #morethananumber bent.
• PKF BOFIDI is 'small enough to care, big enough to matter'.
• Je zal deel uitmaken van een enthousiast team met de leukste collega's.
• Na je onboarding krijg je een intensieve opleiding zodat je de kneepjes van het vak snel onder de knie hebt en het échte werk kan beginnen.
• Het bijleren stopt niet na de onboarding want ook tijdens je loopbaan bij PKF BOFIDI bieden we tal van opleidingsmogelijkheden aan.
• Met ons B Growth-platform stippelen we samen een groeipad op maat uit. Zo krijg je concrete handvatten voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling, helemaal afgestemd op jouw ambities.
• Er wacht jou een uitdaging op maat in jouw regio.
• Voorziene loonrange (obv je voorgaande ervaring): Bruto € 2600- € 3625 aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen; bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding & cafetariaplan

Bij PKF BOFIDI groeien we in goed gezelschap. We bieden onze mensen verschillende ontwikkelingstrajecten aan, waaronder het Mentor-Mentee traject, waarbij je één-op-één persoonlijk begeleid wordt door een van onze Partners. Zo sta je er nooit alleen voor en kan je rekenen op ervaring, coaching en betrokkenheid doorheen je groeiverhaal.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama