Property & Real Estate Administration Officer - Brussels M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Deze organisatie is een groeiende speler binnen een operationele dienstensector, actief in heel het land en gericht op het verbeteren van efficiënte en betrouwbare dienstverlening.

Beschrijving van de functie

• Ondersteunen van de Chief Customer Officer bij het beheer van een netwerk van ca. 1.000 gehuurde locaties.
• Beheren van de volledige huurbetalingsflow, van controle tot uitvoering, in samenwerking met de boekhoudafdeling.
• Zorgen voor een correcte end-to-end administratie van alle huurcontracten.
• Opvolgen van lopende contractuele dossiers en ervoor zorgen dat alle overeenkomsten volledig en correct ondertekend zijn.
• Archiveren en up-to-date houden van alle contractdocumenten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor verhuurders, via telefoon en e-mail.
• Beantwoorden van vragen van eigenaars en externe partners op een professionele en klantgerichte manier.
• Meedenken over procesverbeteringen en proactief optimalisaties voorstellen.
• Plannen, beheren en coördineren van meerdere administratieve taken tegelijk met oog voor detail en deadlines.

Jouw profiel

• Bacheloropleiding in een relevante richting.
• Liefst 3 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende kennis van Office-tools, vooral Excel.
• Vloeiend in Nederlands en Frans; goede kennis van Engels.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieskills.
• Ervaring in huuradministratie of accounting is een plus.
• Nauwkeurig en energiek wanneer het gaat om administratie en correcte berekeningen.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Heldere communicatie en het vermogen om technische of complexe zaken begrijpelijk te maken.
• Goed in plannen, organiseren en meerdere taken parallel beheren.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama