Property Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Group Globiss is een gevestigde waarde in de vastgoedwereld. Al jarenlang beheren en verhuren we onze eigen vastgoedportefeuille, met residentiële panden, studentenkamers, winkels, kantoren en parkings. We zijn gekend voor onze professionele aanpak en de goede service die we huurders en partners bieden.

Wat maakt werken bij Group Globiss bijzonder? We zijn een familiebedrijf en vormen samen een klein en hecht team. Wij hechten veel waarde aan klantgerichtheid, betrokkenheid en collegialiteit, wat zorgt voor een cultuur waarin samenwerking en succes centraal staan. Wij bieden een stabiele werkplek aan in het hartje van Leuven.

Beschrijving van de functie

Als property management assistant werk je nauw samen met onze operationele en financiële verantwoordelijke. Je ondersteunt hen bij administratieve taken en zorgt voor een goede opvolging in diverse dossiers. Je hebt een afwisselend takenpakket waarbij je ondersteuning biedt bij zowel de operationele als boekhoudkundige kant van vastgoedbeheer.

Takenpakket:
Beheren, structureren en opvolgen van documenten
Opvragen, analyseren en vergelijken van offertes bij leveranciers
Opvolgen van facturen en betalingen in samenwerking met de boekhouding
Coördineren van communicatie met leveranciers, aannemers en externe partners
Inplannen, opvolgen en bewaken van afspraken en deadlines
Ontvangen van bezoekers en huurders op kantoor en hen professioneel verder helpen
Beantwoorden van vragen van huurders en zorgen voor een correcte en klantgerichte opvolging
Proactief opzoeken en opvolgen van relevante richtlijnen, regelgeving en administratieve verplichtingen

Jouw profiel

De ideale kandidaat voor deze functie is communicatief, administratief sterk en punctueel. Je hebt interesse in vastgoed en houdt van een veelzijdig takenpakket. Daarnaast ben je klantgericht en stressbestendig.

Wat je bij ons mag verwachten:
Impact & betekenis: je ziet elke dag dat je werk iets oplevert. Jij bent een belangrijke schakel voor finance, en operations.
Leren & groeien: Je komt in aanraking met alle aspecten van een onderneming: van verhuur en facility tot marketing en administratie.
Team & feedback: je werkt in een klein, hecht team met directe feedback. Je staat er nooit alleen voor.
Structuur & duidelijkheid: met wekelijkse meetings willen we duidelijke verwachtingen scheppen en houvast bieden.
Attitude: je neemt graag alles zelf in handen, werkt secuur en gestructureerd en haalt voldoening uit het ondersteunen van het management zodat problemen of klachten opgelost geraken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama