Praktijkassistent / Praktijkassistente M/V/X

Beschrijving van de functie

HAPO is een groeiende en dynamische huisartsenpraktijk in Opwijk met negen huisartsen en één praktijkassistente. Gezien de sterke groei de afgelopen jaren zijn we op zoek naar een collega-praktijkasssistent(e).

Je combineert een onthaalfunctie met een uitgebreid takenpakket in de backoffice. Je werkt nauw samen met een collega-praktijkassistente en ondersteunt de praktijk op organisatorisch en administratief vlak.

Onthaal

• Ondersteuning bij het onthaal
• Administratieve opvolging van patiëntendossiers

Backoffice taken

• Organisatie & planning
• Agendabeheer en optimalisatie van planningen
• Inplannen van vakanties, stagiairs en vaccinatie momenten
• Meedenken over efficiënte werkprocessen
• Facturatie en administratie
• Betalen en klasseren van facturen
• Praktijkorganisatie
• Bestellingen medisch materiaal
• Infoscherm wachtzaal beheren
• Zorgen voor een comfortabele werkomgeving voor de artsen
• Toezien dat de praktijk altijd netjes is en gepast reageren als dit niet zo is
• Medisch inhoudelijke organisatie
• Ondersteuning bij medische organisatie en kwaliteitsopvolging
• Administratieve opvolging van bevolkingsonderzoeken en registraties.

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

• sterk is in organisatie en planning;
• aanvoelt wat de artsen nodig hebben;
• flexibel is ook wat werkuren betreft;
• zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt;
• discreet, nauwkeurig, betrouwbaar en dienstbaar is;
• administratief sterk onderlegd is;
• vlot communiceert;
• graag meedenkt en structuur brengt;
• niet ver van de praktijk woont.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij zijn een dynamische en groeiende huisartsenpraktijk met een warm en multidisciplinair team bestaande uit 9 huisartsen en één praktijkassistente.

Wij bieden:

• een gevarieerde en verantwoordelijke functie;
• werken in een warm en collegiaal team;
• een groeiende praktijk met toekomstvisie;
• correct loon met maaltijdcheques.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama