Administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

We zoeken een administratief bediende tot eind september, met kans op verlenging.Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van afwisseling en graag de touwtjes in handen heeft? Voor onze klant, een toonaangevende opleidings- en coachingscentrum zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de opleidingsafdeling. In deze rol ben je de onmisbare schakel tussen trainers, cursisten en de logistieke organisatie.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal een diploma middelbaar onderwijs en hebt reeds enkele jaren ervaring in een soortgelijke administratieve rol.
• Je communiceert vlot en foutloos in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) heeft voor jou geen geheimen.
• Je bent organisatorisch ijzersterk en weet zelfs op drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, bent leergierig en denkt altijd in oplossingen.

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige operationele proces van onze trainingen. Dit gaat van het opmaken van offertes en het stroomlijnen van de planning tot de volledige facturatie.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afronding door het verwerken van aanwezigheidslijsten, het uitreiken van certificaten en het opstellen van heldere rapportages.
• Je beheert de centrale mailbox. Je beantwoordt vragen over trainingen proactief en begeleidt aanvragen van klanten van het eerste contact tot de effectieve uitvoering.
• Je ondersteunt onze trainers door seminaries tot in de puntjes voor te bereiden (zaal, catering, presentatiemateriaal) en beheert de centrale database voor cursusmateriaal en apparatuur.
• Als eerste aanspreekpunt voor telefonie en post zorg je voor een professionele eerste indruk en een vlotte interne doorstroming van informatie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama