Financieel medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bij de Technische Diensten van KU Leuven werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen.

Voor ons team Financiën en Administratie Technische Diensten zoeken we een nauwkeurig en gedreven financieel medewerker die graag impact heeft achter de schermen van grote bouw- en infrastructuurprojecten.

Beschrijving van de functie

Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van betalingen voor werken en diensten binnen de wetgeving overheidsopdrachten. Dankzij jouw zorgvuldige controle en verwerking van vorderingsstaten en facturen verlopen betalingen vlot en volgens de regels.
Je werkt nauw samen met projectleiders, collega's van de Technische Diensten en de Centrale Financiële Diensten en je bent een professioneel aanspreekpunt voor aannemers en leveranciers.
Concreet sta je in voor:

• Het controleren en verwerken van vorderingsstaten, facturen en kostennota's voor alle bouwprojecten in overeenstemming met de wetgeving overheidsopdrachten.
• Het opvolgen van prijsherzieningen en bijhorende rapportering
• Het bijdragen aan een correcte administratieve opvolging en archivering van dossiers.
• De afstemming met externe firma's, projectmedewerkers van de Technische Diensten en medewerkers van de Centrale Financiële Diensten.
• Het meewerken aan procesoptimalisaties voor de administratieve handelingen in het kader van de overheidsopdrachten en facturatie.
• Het mee opvolgen van de projecten en het proactief beheren en optimaliseren van de projectbudgetten.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of je hebt door relevante ervaring een gelijkwaardig niveau verworven, bij voorkeur in een financiële of administratieve functie.
• Je hebt enige affiniteit met de wetgeving overheidsopdrachten of je bent bereid die kennis te verwerven.
• Je werkt graag met cijfers en hebt interesse in de wereld van bouwprojecten en aannemers.
• Je bent bij voorkeur vertrouwd met SAP (of een vergelijkbaar ERP-systeem) en je werkt vlot met Excel.
• Je bent financieel geaccrediteerd binnen KU Leuven of je bent bereid de nodige opleidingen te volgen om deze accreditatie te behalen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je hebt oog voor detail.
• Je combineert zelfstandigheid met teamspirit.
• Je hebt een proactieve en klantgerichte houden en je communiceert helder en professioneel met interne en externe partners.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama