HR Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Heb je organisatietalent en een passie voor Human Resources? Wij zijn momenteel op zoek naar een dynamische tweetalige HR Assistant om het team van een van onze belangrijkste partners te versterken tijdens een tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof.

Als administratieve spil van de HR-afdeling ben je het eerste aanspreekpunt voor het onthaal en de integratie van medewerkers. Jouw missie is om te zorgen voor een vlotte administratieve opvolging en een kwaliteitsvolle onboarding-ervaring te bieden. Je werkt in een internationale, dynamische en gestructureerde omgeving waar veelzijdigheid essentieel is.

Jouw profiel

• Opleiding: Bachelor in HR of gelijkwaardige ervaring in administratie/directiesecretariaat.
• Talen: Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels (onmisbaar voor de dagelijkse contacten).
• Tools: Zeer goede kennis van Office 365. Ervaring met een ERP (type SAP) is een sterke troef.
• Troeven: Nauwkeurigheid, oog voor detail, discretie en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren.

• Onboarding & Onthaal: Volledig beheer van het integratieproces voor nieuwe medewerkers en presentatie van de voordelen (mobiliteit, verzekeringen, bedrijfswaarden).
• HR-Administratief beheer: Aanmaken van profielen in het ERP-systeem (type SAP), uitvoeren van Dimona-aangiften en up-to-date houden van de personeelsdossiers.
• Interne Logistiek: Beheer van toegangsrechten (badges, IT) en coördinatie van zakenreizen (hotels, vluchten, treinen).
• Operationele ondersteuning: Opvolging van facturatie, invoeren van bestelbonnen (PO) en agendabeheer (vergaderingen, evaluaties).
• Vertalingen: Taalkundige ondersteuning voor interne documenten (Frans / Nederlands / Engels).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama