Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een onafhankelijk IT en Telecommunicatie bedrijf met praktische ervaring in operationele en uitmuntende technologie

Beschrijving van de functie

Als Management Assistant ben je de organisatorische spil van de organisatie. Je ondersteunt het management en projectteams en zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte dagelijkse werking.

Functie omschrijving

• Beheren en coördineren van agenda's, meetings en actiepunten
• Opstellen, structureren en controleren van documenten en rapporten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Organiseren van meetings, events en opleidingen van A tot Z
• Ondersteunen van projectteams met administratie en procesopvolging
• Structureren en beheren van documentatie en archieven

Jouw profiel

• Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
• Sterk georganiseerd, nauwkeurig en proactief
• Discreet, betrouwbaar en communicatief sterk
• Vlot in het Nederlands, met goede kennis van Frans en Engels
• Digitally savvy en vertrouwd met MS Office en administratieve systemen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een centrale rol met impact binnen een professionele organisatie
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid in je functie
• Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• Werken in een collegiaal team met korte communicatielijnen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama