Project administrator funderingstechnieken M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Smet Group is een familiebedrijf met meer dan 600 werknemers actief in België en daarbuiten. Al 125 jaar brengen wij Groundbreaking Solutions in de gespecialiseerde bouw. Wij zijn expert in: funderingen, bemalingen, leidingrenovatie, elektromechanica, geothermie, tunnelling en verticale boringen. Wij maken het onzichtbare onmisbaar. 

Wij blijven groeien, krijgen uitdagende bouwprojecten met stedelijke vraagstukken erbij. Daarom zijn we op zoek naar Solutioneers. Bij Smet Group zoeken we mensen die niet alleen een probleem zien, maar meteen kijken hoe het wél kan en samen het gekende willen uitdagen.

Eerlijk: het is soms vroeg opstaan, vuil worden, druk voelen bij deadlines en snel schakelen. Maar net dat voelt avontuurlijk. Maak je een fout? Probeer je iets nieuws en het mislukt? Geen ramp, zo gaat het werkleven. Uit je comfortzone stappen is groeien. En wij zijn er voor je, bij vragen of als het even minder gaat. Wij zijn Solutioneers.

Beschrijving van de functie

Als project administrator ben jij de onmisbare spil op een groot project in West-Vlaanderen. Je beheert alles van inkoop en facturatie tot veiligheid en werfdagboeken. Jij schakelt razendsnel bij onvoorziene situaties en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Een rol vol verantwoordelijkheid, vrijheid en dynamiek!

Jouw werkplek

Jij zal voor een lange duur, ongeveer 2 jaar, werken voor een werf in West-Vlaanderen (Brugge). Je wordt omringd door een ervaren werfteam op de werf, midden in de actie. In overleg met de leidinggevende en projectleider werk je jouw werkschema uit. Bij rustigere periodes kan je werken vanuit ons mooi, goedgelegen kantoor in Dilbeek. Je krijgt een eigen bedrijfswagen om jezelf te verplaatsen.

Jouw team valt onder Smet-F&C, de funderingsspecialist van Smet Group. Smet-F&C werkt bouwputten uit en bedenkt funderingsoplossingen voor hoogspanningsmasten, windmolens, kaaimuren, metro- en tramverbindingen en meer. Kortom, Smet-F&C is expert in het stabiel funderen van complexe bouwwerken.

Wat jij gaat doen

Als project administrator ben jij - van opstart tot afwerking - verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van meerdere projecten, meestal voor dezelfde klant.

Jouw belangrijkste taken:

• Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever;
• Dagelijks het werfdagboek invullen en weekrapporten opmaken;
• Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden en mogelijke probleemsituaties signaleren en snel anticiperen met de juiste personen;
• Opvolging van bestellingen, van prijsonderhandelingen tot controle facturatie;
• Opvolging en controle van werfdocumenten documenten;
• Nieuwkomers op de werf begeleiden in de interne (veiligheids- en aanmelding) procedure(s);
• ... 

Jouw profiel

• Je bent een ochtendmens. Nog voor zonsopgang beginnen met werken? Geen probleem voor jou;
• Je bent een plantrekker. Je zoekt het met plezier zelf uit bij de juiste mensen of bronnen;
• Je bent behulpzaam en sociaal. Van vragen over aanmelding, veiligheid, kledij tot hun wonde verzorgen bij een ongelukkige val op de werf;
• Je kan vlot schakelen tussen taken. Een rinkelede telefoon? Jij neemt die meteen op en staat paraat voor arbeiders of projectleiders met directe vragen;
• Omgaan met druk kan jij, want dat heb je nodig om goed te presteren;
• Je bent taalvaardig. Dit kan je goed in het Nederlands, met Frans als pluspunt;
• Je bent goed in relaties onderhouden. Je hebt verschillende contactpunten die je verder helpt: arbeiders, projectleiders, onderaannemers, leveranciers, ...
• Je weet je weg te vinden in de digitale wereld. Je kan overweg met Microsoft-pakketten zoals Excel voor de opmaak van planningen en werfdagboeken. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een mooi, interessant loon, met alle gangbare extra's van de bouwsector;
• Extralegale voordelen zoals:
  • Firmawagen met tankkaart/laadpas;
  • Maaltijdcheques van €10;
  • Eindejaarspremie;
  • Groepsverzekering;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Winstverdeling;
  • Smartphone en laptop.
• Extra voordelen via ons cafetariaplan `mijn Smetbudget' waarbij je met jouw eindejaarspremie kan sparen voor kleine en grote aankopen bv. fiets leasen of tablet aankopen;
• Een on-the-job-training waarbij je begeleid wordt door ervaren mensen;
• Leuke evenementen zoals sportevent, eindejaarsdrink en bouwinzet;
• Wij motiveren we een ondernemersmentaliteit en bieden onze mensen veel vrijheid om de job in te vullen op de manier die bij jou past!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama